À quoi sert chaque module de Dadycar ?

Véhicules — le cœur. Il contient aussi les Assignations, l'Historique des compteurs, la Localisation, le Géorepérage, les Trajets et les Alertes Télématiques. Voir ajouter un véhicule.

Sites — les établissements, qui découpent tout le reste. Voir créer et organiser ses sites.

Employés — les personnes, conducteurs compris. Voir ajouter un employé.

Fournisseurs et Garages — les contreparties. Le premier est commercial, le second est un lieu où le véhicule entre.

Documents — les pièces du véhicule, avec leur date d'expiration.

Services — les interventions, en trois onglets selon qui les fait, plus les Plans de maintenance. Voir enregistrer un entretien.

Inspections — les contrôles visuels et leurs modèles. Voir réaliser une inspection.

Rappels — les échéances à venir, en trois écrans. Voir gérer les rappels d'échéance.

Convoyages — déplacer un véhicule sans y envoyer quelqu'un.

Dépenses — les frais par véhicule et les frais de mobilité. C'est le module dont dépend toute analyse de coût. Voir saisir une dépense.

Carburant & Énergie — six écrans : les moyens de paiement (cartes, badges, pass) et ce qu'on a consommé avec (historiques carburant, recharge, péages).

Rapports — quarante-neuf lectures en onze domaines. Voir les rapports disponibles.

Tableau de bord — l'état du jour, par onglets.

Anomalies — quarante et une règles qui comparent vos données entre elles. Voir les règles de détection.

Gestion des sinistres — les accidents, sur trois statuts indépendants.

Infractions — l'ANTAI et les forfaits post-stationnement.

Durabilité — l'état de charge, la transition énergétique et les zones de recharge.

Connecteurs — les liaisons qui remplissent tout cela automatiquement. Voir brancher un connecteur.

Anomalie et alerte télématique. L'anomalie est un écart entre deux données, calculé. L'alerte est un état du véhicule, remonté par le boîtier en temps réel. Voir suivre les alertes télématiques.

Service et rappel. Le service enregistre une intervention ; le rappel annonce une échéance. Un parc bien tenu a les deux : le rappel prévient, le service atteste.

Garage et fournisseur. Le garage reçoit le véhicule et se rattache aux interventions ; le fournisseur émet une facture et se rattache aux dépenses. Un même établissement peut être les deux.

Une quatrième distinction mérite d'être ajoutée : affecter un véhicule n'est pas réserver un véhicule. Voir affecter ou réserver un véhicule.

Ils se rejoignent par le menu du compte et comptent cinq sections : Paramètres utilisateur, Paramètres opérationnels, Paramètres de l'entreprise, Paramètres des notifications et Facturation et factures.

C'est là que se règlent les rôles, les accès, le mode privé, la refacturation et les notifications — autrement dit tout ce qui décide de qui voit quoi. Voir changer la langue et sécuriser son compte.

1. Sites, puis Employés — tout s'y rattache.
2. Fournisseurs et Garages — sans eux, aucune dépense ni aucune intervention ne se saisit.
3. Véhicules, avec leurs contrats et leurs documents.
4. Connecteurs, pour que le carburant arrive tout seul.
5. Rappels et Plans de maintenance, pour que les échéances se posent.
6. Le reste se remplit en travaillant.

Voir démarrer avec Dadycar pour le détail de ce parcours.