En deux lignes
Pour démarrer avec Dadycar, ouvrez un compte Free gratuit et permanent, jusqu'à 50 véhicules sur un site. Créez ensuite vos sites, ajoutez vos véhicules et vos employés, puis assignez chaque véhicule à son conducteur. Les conducteurs se connectent à DadycarGo. Avec l'offre Flotte, réglez enfin vos rappels d'échéance.
Suivez ces étapes dans l'ordre. Chacune renvoie vers un article détaillé.
Étape 1 : ouvrir votre compte Free
Le compte Free inclut les fiches véhicules, les contrats, le CO₂, les documents, l'assurance, les permis et les conducteurs. Il donne aussi une vue de tableau de bord. Comparez les offres sur la page des tarifs.
Étape 2 : créer vos sites
Créez vos sites avant d'ajouter vos véhicules. Chaque véhicule se rattache ensuite à un site, et le site commande presque tous les filtres et tous les rapports. Voir la gestion des employés et des sites.
Étape 3 : ajouter vos véhicules
Ajoutez-les un par un avec le formulaire de création, ou, au-delà d'une dizaine, importez-les depuis un fichier.
Étape 4 : ajouter vos employés
Créez la fiche de chaque employé, conducteurs compris. Le formulaire comporte trois sections : informations de base, informations du travail et informations personnelles. Là encore, l'import en masse existe.
Étape 5 : assigner les véhicules
Assignez chaque véhicule à son conducteur depuis Véhicules > Assignations de véhicules. C'est cette affectation qui rend possibles la désignation d'une infraction et le calcul d'un avantage en nature — voir l'assignation et le planning.
Étape 6 : connecter vos conducteurs à DadycarGo
Les conducteurs utilisent l'application mobile DadycarGo. Ils se connectent avec l'email reçu de leur gestionnaire de flotte et un mot de passe temporaire.
Étape 7 : donner les bons droits
Attribuez les rôles et rattachez chaque employé au site qui convient. Deux rôles suffisent dans la plupart des parcs ; les droits se règlent dans les paramètres du compte.
Étape 8 : régler vos rappels et vos notifications
Avec l'offre Flotte, créez vos rappels d'échéance — c'est la fonction pour laquelle la plupart des flottes ouvrent un compte —, puis réglez les notifications pour que les bonnes personnes soient prévenues.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Le compte Free est-il limité dans le temps ?
Non. Le compte Free de Dadycar est gratuit et permanent. Il accepte jusqu'à 50 véhicules sur un site. Il inclut les fiches véhicules, les contrats, les documents, l'assurance, les permis et les conducteurs, et donne une vue de tableau de bord. Pour les rappels, les plans de maintenance ou les dépenses, passez à l'offre Flotte.
Dois-je ajouter mes véhicules un par un ?
Non. Le bouton + Ajouter un véhicule crée une fiche à la fois ; l'import par fichier en crée autant que votre fichier contient de lignes. Au-delà d'une dizaine de véhicules, l'import est plus rapide et moins fautif.
Dans quel ordre reprendre un parc existant ?
Sites, puis véhicules, puis employés, puis les assignations. Ce qui se rattache à un véhicule — dépenses, carburant, documents — vient après, sans quoi les lignes importées n'auraient rien à quoi s'accrocher.
Où trouver de l'aide si je bloque ?
Créez un ticket depuis l'application : cliquez sur vos initiales en haut à droite, puis Créer un ticket. Le menu latéral propose aussi Contacter le support. Vous pouvez enfin poser votre question à Donna, l'agent IA, qui répond à partir des données de votre compte et vous guide pas à pas.
Pour aller plus loin
Vous n’avez pas trouvé ?Écrivez au support depuis l’application, en décrivant ce que vous essayez de faire. Nous répondons en jours ouvrés. Contacter le support