Comment affecter ou réserver un véhicule ?

1. Dans la barre latérale, ouvrez Véhicules, puis Assignations de véhicules.
2. Cliquez sur Affecter un véhicule, en haut à droite. La fenêtre Ajouter une assignation s'ouvre.
3. Choisissez le Véhicule et son Statut, puis désignez l'Opérateur : le champ invite à « Sélectionner le chauffeur ».
4. Saisissez la Date/heure de début et, si elle est connue, la Date/heure de fin. Indiquez l'Odomètre, en kilomètres.
5. Cliquez sur Ajouter une assignation.

Le détail de chaque champ, la modification et la fin d'une assignation sont dans assigner un véhicule à un conducteur.

1. Sur le même écran, cliquez sur Reserver un véhicule. La fenêtre Ajouter Auto-partage s'ouvre.
2. Choisissez l'Opérateur.
3. Saisissez la Date/heure de début et la Date/heure de fin. Tant qu'elles manquent, la fenêtre le dit : « Veuillez sélectionner la date/heure de début et de fin pour afficher les véhicules disponibles. »
4. Le champ Véhicule apparaît. Ouvrez-le : chaque proposition donne le nom du véhicule, son immatriculation et son Mode d'accès.
5. Choisissez un véhicule, puis cliquez sur Ajouter Auto-partage.

C'est l'ordre qui change tout. Dans une affectation, on part du véhicule : on sait lequel on attribue. Dans une réservation, on part des dates, et Dadycar ne propose que ce qui est disponible sur ce créneau. C'est la différence entre « cette voiture est à vous » et « il me faut une voiture jeudi ».

Si le champ Véhicule ne propose pas celui que vous cherchez, deux causes sont possibles : il est pris sur le créneau — décalez-le — ou son Auto Partage n'est pas activé. La section suivante explique comment l'activer.

Le partage se règle sur la fiche du véhicule, pas sur l'écran des assignations.

1. Dans la liste Véhicules, ouvrez la fiche du véhicule.
2. Cliquez sur le crayon de la carte Détails du véhicule : la page Modifier le véhicule s'ouvre.
3. Descendez jusqu'à la section Auto Partage, tout en bas de la page, et activez l'interrupteur.
4. Le champ Mode d'accès apparaît. Il propose quatre valeurs : Réservation - Validation requise, Réservation - Sans validation, Direct et Hybride.
5. Cliquez sur Sauvegarder.

L'en-tête de la fiche affiche ensuite l'Auto Partage et le Mode d'accès du véhicule, à côté du compteur et du site.

Les véhicules occupent la colonne de gauche avec leur statut ; les barres portent le nom de la personne, la mention Assigné et la date de début. Les flèches de part et d'autre de la date déplacent la période.

Trois commandes règlent l'échelle : Aujourd'hui affiche la journée heure par heure, Semaine sept colonnes, du lundi au dimanche, et Mois un mois jour par jour — on y choisit le mois dans une grille. Un repère comme « 2026-41 » rappelle la période choisie, et le lien Réinitialiser les filtres ramène à la journée.

Cinq filtres affinent l'écran : Sites, Véhicules, Type, Auto Partage et Mode d'accès. Auto Partage propose Tout, Utilise, Réservé, Hors service et Assigné ; Mode d'accès propose Tout, Direct, Hybride et Réservation.

L'icône de liste, à droite des boutons de période, bascule vers la vue liste. Le menu …, à gauche des deux boutons, propose Importer les données et Mise à jour en masse.

Savoir qui avait un véhicule à une date donnée se retrouve à plusieurs endroits :

• La fiche de la personne : l'onglet Assignations des véhicules, et la carte Affectation actuelle du véhicule sur l'onglet Aperçu.
• La fiche du véhicule : sous Plus, la vue Historique des affectations.
• Le tableau de bord : la carte Assignations des véhicules répartit le parc entre Nominatif, Pool partagé et Non affecté ; une carte Autopartage suit l'occupation des véhicules partagés.

Quand une infraction arrive, l'écran Antaï affiche le statut Non désigné tant qu'aucune désignation n'a été soumise. La marche à suivre est dans désigner le conducteur d'une infraction.