Appel d'offres LLD multi-loueurs : de la cotation au bon de commande
Une commande approuvée, plusieurs loueurs consultés, des cotations lues automatiquement et comparées sur le TCO et le délai. Puis un bon de commande et un suivi jusqu'à la restitution.
Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois
Ce que le module AO & Cotations change
- Un appel d'offres multi-loueurs créé depuis la commande, avec une date limite de réponse.
- Des cotations lues par OCR, avec un indice de confiance sur chaque donnée extraite.
- Une recommandation automatique : meilleur TCO ou délai de livraison le plus court.
Quand les cotations s'empilent dans une boîte mail
- Trois loueurs, trois formats de devis PDF, et un tableur pour les comparer à la main.
- Le loyer est comparé, pas le TCO : entretien, assurance, kilométrage et restitution restent hors du calcul.
- Une fois le bon de commande signé, plus de visibilité sur la production, la livraison et l'état des lieux.
Ce que vous obtenez avec Dadycar
Les modules AO & Cotations et BC & suivi livraison prolongent le module Catalogue & Car Policy, proposé en version bêta. Chaque étape reprend les données de la précédente.
Appel d'offres depuis la commande
La commande approuvée génère l'appel d'offres : véhicule, durée, kilométrage, loueurs consultés, date limite de réponse. Les réponses sont rattachées à la commande.
Lecture OCR des cotations
Chaque cotation reçue est lue automatiquement : loyer, durée, kilométrage, services inclus. Un indice de confiance signale les valeurs à vérifier avant comparaison.
Comparatif et recommandation
Les cotations sont mises côte à côte sur le TCO mensuel et le délai annoncé. Dadycar recommande la meilleure offre selon votre critère : coût ou rapidité.
Bon de commande
La cotation retenue devient un bon de commande adressé au loueur, avec les documents attendus et la date de livraison prévue.
Suivi jusqu'à la restitution
Production, livraison, utilisation, restitution : chaque véhicule commandé avance sur une chronologie avec état des lieux, documents manquants et signalement de retard ou d'avance.
Exports
Comparatifs, bons de commande et suivi de livraison sont exportables pour les achats et la direction financière.
Comment ça marche
- 1Partez d'une commande approuvée. Elle vient du circuit d'approbation de la car policy ; l'appel d'offres reprend ses caractéristiques.
- 2Recevez et comparez les cotations. Les PDF des loueurs sont lus par OCR ; vous validez les valeurs à faible indice de confiance, puis le comparatif classe les offres par TCO ou par délai.
- 3Commandez et suivez. Le bon de commande part au loueur ; la livraison, l'état des lieux et la restitution sont suivis avec les documents du véhicule.
Pour qui
- Responsables achats : une mise en concurrence tracée et un comparatif sur le coût complet (voir la page rôle).
- Gestionnaires de flotte : livraisons et restitutions suivies sans relancer les loueurs par e-mail (voir la page rôle).
- Flottes commerciales : renouvellements groupés de véhicules de fonction gérés en une commande (voir la page secteur).
Comparez vos prochaines cotations dans Dadycar
Une démo de 30 minutes : apportez deux cotations LLD reçues récemment, nous les lisons et les comparons devant vous.
Vos questions avant de démarrer
- « Nos loueurs doivent-ils utiliser Dadycar ? » Non : ils répondent avec leur devis habituel, que Dadycar lit par OCR.
- « L'OCR peut se tromper. » Oui, c'est pourquoi chaque valeur extraite porte un indice de confiance ; les valeurs incertaines sont validées avant le comparatif.
- « Nous achetons aussi des véhicules en propre. » Le suivi de commande, de livraison et de restitution s'applique aux véhicules quel que soit le mode de financement.