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Remboursement de la recharge à domicile, sans borne ni note de frais

Pour rembourser la recharge à domicile d'un véhicule électrique de fonction, il faut connaître les kWh rechargés et leur prix. Le module Recharge à domicile de Dadycar les mesure depuis le véhicule, sans borne, les valorise au tarif du contrat du salarié et prépare l'export paie, sans jamais conserver la position du domicile.

Sans borne à installer · Aucune position conservée au domicile · Hébergé en France, chez OVHcloud · Prix de l'innovation Flotauto 2025

Câble de recharge branché dans la trappe d'une voiture électriqueRecharge en cours

Un mois de recharge à domicile

Nouveau
  1. Recharge détectéeBoîtier Dadycar ou véhicule connectéDomicile : oui ou non. Aucune position conservée
  2. kWh valorisésTarif du contrat du salarié, pertes de charge incluses
  3. Validation du gestionnaireAnomalies signalées, validation en masse
  4. Relevé mensuel et export paieUn justificatif par session, une ligne par matricule
Schéma de principe du module

La recharge à domicile, en trois chiffres

Ce que la recharge à domicile coûte au gestionnaire

  • Les kWh restent invisibles. Sans borne connectée, ni le volume, ni l'heure, ni le véhicule rechargé ne remontent.
  • Le remboursement se fait à la main. Notes de frais, forfaits, relevés de compteur : chaque mois, la même ressaisie.
  • La justification reste fragile. Un montant qu'on ne rattache ni à un véhicule ni à des kWh se défend mal, alors qu'un frais remboursé au réel se rembourse sur justificatifs (URSSAF).

Ce que fait le module Recharge à domicile

Chaque session affiche sa source de mesure et son niveau de preuve. L'énergie est mesurée côté véhicule, puis corrigée des pertes de charge.

Sessions détectées sans borne

La recharge remonte du boîtier Dadycar ou du véhicule connecté, sur prise domestique, câble ou wallbox.

Valorisées au vrai prix

Tarif du contrat du salarié (base, heures creuses, Tempo), tarif réglementé de son option, ou prix fixé par l'entreprise.

Pertes de charge intégrées

Un coefficient selon le mode de charge, affiché à côté des kWh mesurés.

Validation en un écran

Les sessions du mois par conducteur, les anomalies signalées, une validation en masse ou ligne à ligne.

Relevé mensuel et export paie

Pour chaque session : véhicule, date, kWh, tarif, montant et source. Un export par période, une ligne par matricule.

Vie privée respectée

Pour une recharge au domicile, seule l'information « domicile : oui ou non » est conservée, jamais la position.

Comment ça marche

  1. 1Les recharges remontent seules. Le boîtier Dadycar ou le véhicule connecté signale chaque session, classée « domicile : oui ou non ».
  2. 2Chaque session est valorisée. Au tarif du contrat du salarié ou au prix fixé par l'entreprise, pertes de charge incluses.
  3. 3Vous validez, la paie importe. Validation en fin de mois, relevé par conducteur et export paie, une ligne par matricule.

Pour qui

  • Gestionnaires de flotte : une clôture mensuelle sans ressaisie (voir la page métier).
  • Paie et ressources humaines : un justificatif par session et un fichier prêt à importer (voir la page métier).
  • Directions financières : l'énergie rechargée au domicile dans le coût complet de chaque véhicule (voir la page métier).

Démonstration

Voir le module sur votre flotte

Le module s'adresse aux flottes qui ont des véhicules électriques de fonction ou de service remisés au domicile. Il fonctionne avec la télématique Dadycar : boîtier ou véhicule connecté.

Dans la même application : l'état de charge et l'historique des recharges de chaque véhicule électrique, les lieux de recharge et le rapport d'avantage en nature.

État de recharge

Connecté
Puissance
7,4 kW
Mode
Lent
Restant
2 h 00
L'écran État de recharge de l'application, redessiné

Vos coordonnées

Nous vous rappelons sous 24 h pour vous montrer le module sur votre flotte.

Ce qu'on nous demande le plus souvent

  • « Nos salariés n'ont pas de borne. » Ce n'est pas nécessaire : la mesure vient du véhicule, y compris sur une prise domestique.
  • « Le CSE refusera la géolocalisation. » Aucune position n'est conservée au domicile, et le mode privé du conducteur reste actif.
  • « Nos véhicules ne sont pas équipés. » Un véhicule connecté récent remonte ses données sans boîtier, selon sa marque ; sinon, un boîtier OBD suffit.

Questions fréquentes

Comment rembourser la recharge à domicile d'un salarié ?

Rembourser au réel suppose de connaître les kWh rechargés par le véhicule et leur prix. L'entreprise choisit une méthode — tarif du contrat du salarié, tarif réglementé de son option ou prix d'entreprise —, la documente et la date. Comme tout frais professionnel remboursé au réel, le montant se justifie (URSSAF).

La recharge payée par l'employeur est-elle un avantage en nature ?

Pas pour un véhicule 100 % électrique : les frais d'électricité pris en charge par l'employeur n'entrent pas dans le calcul de l'avantage en nature (URSSAF). Ils y entrent pour un hybride rechargeable ou un véhicule personnel, et toute la dépense y entre quand la part d'électricité ne peut pas être isolée d'un forfait (BOSS).

Faut-il installer une borne au domicile du salarié ?

Non. Le module s'appuie sur les données du véhicule, remontées par le boîtier Dadycar ou par le constructeur : une prise domestique suffit. Une borne financée par l'employeur et gardée par le salarié à son départ est exclue de l'avantage en nature à 50 %, dans la limite de 1 057,10 € en 2026 (URSSAF).

La géolocalisation au domicile est-elle autorisée ?

La CNIL exclut de collecter la localisation en dehors du temps de travail, trajets domicile-travail compris, et le salarié doit pouvoir la désactiver (CNIL). Pour une recharge au domicile, le module ne conserve donc aucune position : seulement « domicile : oui ou non ».

Les kWh mesurés par le véhicule sont-ils fiables ?

Le véhicule mesure l'énergie côté batterie. Une partie se perd pendant la charge, davantage sur une prise domestique que sur une wallbox. Le module applique un coefficient de pertes selon le mode de charge et affiche le niveau de preuve de chaque session.

Et pour un véhicule personnel ?

L'employeur verse des indemnités kilométriques, sur le barème fiscal. Ce barème a sa propre grille pour les véhicules 100 % électriques, 20 % au-dessus de celle des thermiques (URSSAF). Le module Recharge à domicile s'adresse aux véhicules de fonction et de service.

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