Gestion de flotte d'ambulances et de véhicules sanitaires
Une flotte sanitaire réunit des ambulances, des véhicules sanitaires légers et des véhicules de service de soins à domicile. Chaque véhicule est conduit par plusieurs équipages, dans la journée comme la nuit. La gestion consiste à garantir qu'un véhicule conforme et propre est disponible au moment où la mission tombe.
Hébergé en France, chez OVHcloud · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules
Trois faits utiles
- Jusqu'à -40 % de temps consacré à l'entretien.
- Un taux de disponibilité suivi dans le tableau de bord, avec cible et véhicules immobilisés.
- Conducteurs multiples : affectation par équipe, par jour et par tour de garde.
Ce qui coince dans une flotte sanitaire
- Une immobilisation fait tomber une garde. Un véhicule au garage sans remplaçant, et c'est une ligne de service qui n'est plus couverte.
- Personne ne sait dans quel état le véhicule a été rendu. Entre deux équipages, l'état des lieux et la désinfection ne laissent aucune trace écrite.
- Les échéances se découvrent en retard. Contrôle technique, assurance, permis des ambulanciers, documents du véhicule : le suivi reste dans un classeur.
Un parc dont la disponibilité est une donnée
Dans le transport sanitaire, le véhicule n'est pas un poste de coût : c'est un moyen de soin. Dadycar traite sa disponibilité comme un indicateur suivi, pas comme une surprise.
Disponibilité et statut du parc
L'onglet parc du tableau de bord affiche le taux de disponibilité avec sa cible, les véhicules immobilisés et la répartition entre véhicules affectés et véhicules de pool.
États des lieux entre deux missions
Les formulaires d'inspection automatiques déclenchent un relevé à chaque prise ou restitution : propreté, désinfection, équipement embarqué, dommages constatés.
Échéances et rappels par véhicule
Contrôle technique, assurance, visites périodiques : chaque échéance porte son responsable et remonte avant la date, pas après.
Maintenance préventive par catégorie
Des plans de maintenance distincts par catégorie de véhicule et par motorisation, pour arbitrer les passages au garage hors des créneaux de garde.
Localisation et affectation en temps réel
La carte temps réel et le planning d'affectation montrent quel véhicule est engagé, lequel est disponible et qui le conduit.
Documents attachés au véhicule
Carte grise, assurance, contrats, attestations : les documents sont rattachés au véhicule avec leur date d'expiration, consultables depuis le terrain.
Trois étapes pour démarrer
- 1Importez le parc par catégorie de véhicule, avec sites, équipes et documents associés.
- 2Paramétrez les contrôles : formulaires d'inspection à la prise et à la restitution, échéances et rappels avec leurs responsables.
- 3Pilotez la disponibilité depuis le tableau de bord et le suivi en temps réel, équipe par équipe.
Pour qui
- Les sociétés d'ambulances et les services de transport de patients, proches des enjeux de rotation du transport de passagers.
- Les établissements et services à domicile dont les tournées relèvent des mêmes logiques que le transport et la logistique.
- Le gestionnaire de flotte qui suit disponibilité, échéances et sinistres : voir la page rôle.
Votre formulaire d'inspection, paramétré pendant la démo
Apportez votre check-list de prise de poste : nous la transformons en formulaire d'inspection déclenché à chaque rotation.
Vos questions avant de démarrer
- « Nos équipages changent tous les jours. » L'affectation se fait par planning : un même véhicule peut porter plusieurs conducteurs successifs sur la journée.
- « Nos véhicules sont aménagés, pas standards. » Chaque véhicule porte sa catégorie, son plan de maintenance et ses documents propres.
- « Combien de temps pour démarrer ? » Les échéances et les rappels fonctionnent dès l'import du parc, avant toute pose d'équipement.