En deux lignes
Saisissez la plaque d'immatriculation et cliquez sur Trouver : Dadycar remplit la marque, le modèle et l'année. Il reste à dire qui possède le véhicule, à quel site il appartient et depuis quand. Le reste de la fiche se complète plus tard, sauf le type d'AEN.
C'est la fiche dont dépend tout le reste. Un véhicule mal renseigné ne peut pas être affecté, sa désignation d'infraction devient impossible, et son avantage en nature se calcule faux. Mais la saisie est plus courte qu'elle n'en a l'air : la plaque suffit à remplir l'essentiel.
Créer la fiche
- Ouvrez Véhicules dans la barre latérale, puis cliquez sur + Ajouter un véhicule.
- Sous Détails du véhicule, saisissez la Plaque d'immatriculation et cliquez sur Trouver.
- Vérifiez la Marque, le Modèle et l'Année rapportés. Si la plaque n'est pas reconnue, cliquez sur Saisir les informations à la main.
- Sous Informations sur la propriété, renseignez C1 : Propriétaire et C3 : Utilisateur du véhicule.
- Sous Détails d'entrée du parc, choisissez le Site (Groupe), la Date d'entrée dans le parc, le Statut et son Motif, et au besoin le Conducteur.
- Complétez les Informations complémentaires utiles — en particulier le Type d'AEN.
- Basculez Auto Partage si le véhicule entre dans un pool partagé.
- Cliquez sur Sauvegarder.
C1 et C3 : pourquoi ces noms
Ce ne sont pas des codes internes à Dadycar : C1 et C3 sont les repères de la carte grise française, délivrée par le système d'immatriculation des véhicules. C1 désigne le titulaire du certificat d'immatriculation, C3 l'adresse du titulaire — en pratique, qui utilise le véhicule.
Les reprendre tels quels évite l'erreur la plus commune des parcs en location : le loueur est propriétaire, votre entreprise est utilisatrice, et confondre les deux fausse aussi bien les refacturations que les désignations d'infraction.
Les informations complémentaires qui comptent vraiment
Type d'AEN. C'est lui qui détermine le calcul de l'avantage en nature pour un Véhicule de fonction. Le renseigner à la création évite de devoir reconstituer l'historique en fin d'année ; le calculateur d'AEN explique ce que chaque type implique.
Crit'Air. La classe conditionne l'accès aux zones à faibles émissions. Un parc dont les classes sont renseignées permet de savoir d'avance quels véhicules ne pourront plus entrer dans quelles agglomérations.
Emplacement double clé. Le champ paraît anecdotique jusqu'au jour où un conducteur perd la sienne. Noter où se trouve le double évite une immobilisation et une commande chez le concessionnaire.
Numéro de places et Catégorie véhicule actuel servent aux affectations : on n'attribue pas un utilitaire trois places à une équipe de cinq.
Questions fréquentes
Puis-je créer un véhicule sans conducteur ?
Oui. Le Conducteur n'est pas obligatoire à la création, et un véhicule sans conducteur apparaît simplement dans l'onglet Non assigné. L'affectation se fait ensuite depuis les assignations.
Peut-on ajouter plusieurs véhicules en une seule fois ?
Oui, et c'est conseillé au-delà d'une dizaine. Depuis la liste Véhicules, ouvrez le menu … en haut à droite, puis Importer les données. Dadycar lit le fichier, vous associez ses colonnes aux champs de la plateforme, et vous relisez avant de valider.
Donna peut-elle créer des véhicules à ma place ?
Donna, l'agent IA de Dadycar, lit un tableur ou une photo de carte grise et vérifie les informations ligne à ligne. Elle enregistre ensuite les véhicules, mais seulement après votre validation : rien ne change sans aperçu préalable. Elle agit avec vos droits et sur vos sites, pas au-delà.
Combien de véhicules l'offre Free accepte-t-elle ?
Jusqu'à 50, sur un site. Le compte gratuit est permanent et inclut les fiches véhicules, les contrats et les documents. Les offres Flotte et Flotte + Télématique acceptent un nombre illimité de véhicules, facturé par véhicule et par mois.
Faut-il remplir toute la fiche tout de suite ?
Non, sauf le Type d'AEN s'il s'agit d'un véhicule de fonction : c'est la seule information qu'il coûte cher de renseigner après coup, parce qu'elle porte sur une période fiscale.
Pour aller plus loin
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