Prix de l'innovation Flotauto 2025

État des lieux de véhicule en entreprise et formulaires d'inspection

Un état des lieux de véhicule en entreprise décrit l'état d'un véhicule à une date précise. Dadycar conserve l'historique de ces inspections et génère des formulaires que vos conducteurs remplissent depuis l'application mobile Dadycar Go, à la livraison, en cours de vie et à la restitution.

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Historique des inspections

Renault Clio · AB-123-CD · restitution le 15/11/2026

Date: 28/10/2026
Soumis par: Karim B.
Compteur: 41 200 km
Éléments ayant échoué: 2 sur 33

Pneus

7/8

Éclairage

6/6

Freinage

4/4

Niveaux

5/5

Carrosserie

5/6

Intérieur

4/4

Rayure porte arrière droiterelevé le 01/06/2025 · Thomas R.
Jante avant gauche frottéerelevé le 01/09/2025 · Sarah L.

Hébergé en France, chez OVHcloud
RGPD
6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Ce que le module Inspections apporte

Un historique daté

Chaque état des lieux reste attaché à son véhicule, consultable des mois plus tard.

Livraison04/01/2025

Relevé mensuel01/03/2025

Relevé mensuel01/06/2025

Des formulaires d'inspection automatiques

Éléments, conditions, véhicules concernés et soumissions se paramètrent une fois, puis tournent seuls.

Éléments33

Conditionsattendues par élément

Véhicules24 utilitaires

Soumissionstous les mois

Le terrain plutôt que le bureau

Les conducteurs remplissent depuis l'application mobile Dadycar Go.

Dadycar Gosur le parking, pas au bureau

Ce que coûte l'absence de preuve

Frais de remise en étatRenault Clio · fin de contrat

Rayure porte arrière droite280,00 €

Jante avant gauche190,00 €

Sièges tachés120,00 €

À votre charge590,00 €

Classeur « check-lists 2025 »

Introuvable au dépôt

Photos de livraison

Sur le téléphone de Yanis, parti en juin

La facture de restitution arrive en fin de contrat

Rayures, pneus, intérieur, et plus personne ne sait dans quel état le véhicule est parti.

Les check-lists papier disparaissent

Classeur au dépôt, photos dans le téléphone d'un conducteur qui a quitté l'entreprise.

Le dommage est découvert trop tard

Impossible de dire quand il est apparu, ni qui utilisait le véhicule à ce moment-là.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le module Inspections transforme un geste de terrain en preuve datée, rattachée au véhicule et au reste de son dossier.

Historique des états des lieux

Toutes les inspections d'un véhicule sont regroupées et consultables, de son entrée dans le parc à sa sortie.

DateInspectionSoumis parÉléments ayant échoué

04/01/2025LivraisonNadia K.Aucun

01/03/2025Relevé mensuelKarim B.Aucun

01/06/2025Relevé mensuelThomas R.1 sur 33

01/09/2025Relevé mensuelSarah L.2 sur 33

28/10/2026Pré-restitutionKarim B.2 sur 33

Formulaires d'inspection automatiques

Vous définissez les éléments à contrôler et les conditions attendues ; le formulaire part vers les véhicules concernés et les soumissions reviennent.

Inspections automatiques · Relevé mensuel

Éléments

Conditions

par élément

Véhicules

Soumissions

Intervalle

JourSemaineMoisAnnée

Des check-lists à votre maille

Un relevé mensuel peut compter plusieurs dizaines d'éléments, comme les 33 points d'un modèle observé sur le compte de démonstration.

Relevé mensuel

33 éléments

Pneus8

Éclairage6

Freinage4

Niveaux5

Carrosserie6

Intérieur4

Inspection remplie sur mobile

Le conducteur répond depuis l'application Dadycar Go, sur le parking, sans repasser par le bureau.

Inspection soumiseKarim B. · Renault Trafic · 7 h 52

Livraison et restitution couvertes

Les états des lieux attendus apparaissent dans le suivi de livraison et de restitution des véhicules commandés.

CommandePeugeot e-208 · 3 véhicules

LivraisonÉtat des lieux attendu : 3 / 3

RestitutionRenault Clio · état des lieux attendu le 15/11

Passerelle vers les sinistres

Un dommage constaté lors d'une inspection alimente le dossier de sinistre, avec sa date et son véhicule.

Inspection du 01/06/2025

Rayure porte arrière droite

Renault Clio · AB-123-CD · Thomas R.

Dossier de sinistre

Date: 01/06/2025
Véhicule: Renault Clio
Conducteur: Thomas R.
Assurance: Nouveau

Comment ça marche

Éléments à contrôler, conditions attendues, véhicules concernés : un modèle par usage suffit souvent.
Les soumissions arrivent depuis l'application mobile (Dadycar Go).
Restitution, litige ou dommage : le constat daté est dans le dossier du véhicule (sinistres et amendes).

Inspections automatiques

Nouveau formulaire

Formulaire

Relevé mensuel

Véhicules

Utilitaires · 24 véhicules

Éléments

33 éléments · 6 sections

Conditions

Attendues par élément

Intervalle

JourSemaineMoisAnnée

Enregistrer

Pour qui

BTP et chantiers

Des utilitaires qui changent d'équipe et de site chaque semaine (voir la page secteur).

Lun. 26/10Équipe A · Chantier Saint-Denis

Lun. 02/11Équipe C · Chantier Villeurbanne

Inspection à chaque changement d'équipe

Transport et logistique

Un état contrôlé avant chaque tournée, tracé véhicule par véhicule (voir la page secteur).

Avant la tournée

Iveco DailyTout conforme

Renault Master1 élément : feu arrière

Équipes d'intervention

Des véhicules partagés, inspectés au passage de relais (voir la page secteur).

Mehdi A.Sarah L.inspecté

Renault Kangoo 3 · EF-456-GH · aujourd’hui, 13 h 30

Testez sur un véhicule en fin de contrat

Apportez un véhicule proche de sa restitution : nous montrons en démo l'état des lieux que vous auriez eu à opposer.

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Vos questions avant de démarrer

« Nos conducteurs ne rempliront pas un formulaire. »

Le formulaire ne contient que les éléments que vous avez choisis, et se remplit depuis le téléphone en quelques minutes.

« Faut-il un boîtier ? »

Non. Les inspections fonctionnent sans télématique ; un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté ajoute ensuite les compteurs et les alertes.

« Combien de temps pour démarrer ? »

Dès l'import du parc, un premier formulaire d'inspection peut être diffusé aux véhicules concernés.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un état des lieux de véhicule en entreprise ?

C'est un constat de l'état d'un véhicule à une date donnée : carrosserie, pneumatiques, intérieur, équipements, kilométrage, documents de bord. Il sert de référence pour comparer deux moments de la vie du véhicule, typiquement sa mise à disposition et sa restitution.

Comment contester des frais de restitution en fin de LLD ?

En opposant des constats datés. Un état des lieux d'entrée et un état des lieux de sortie, réalisés sur les mêmes éléments et conservés avec leurs dates, permettent de discuter poste par poste ce qui est imputé au contrat plutôt qu'à l'usage.

L'état des lieux remplace-t-il le contrôle technique ?

Non. Le contrôle technique est une obligation réglementaire qui concerne la majorité des véhicules et se réalise dans un centre agréé (service-public.fr). L'état des lieux est un constat interne, sans valeur réglementaire, destiné au suivi de la flotte et aux relations contractuelles.

À quelle fréquence inspecter un véhicule d'entreprise ?

Cela relève de votre politique interne et de vos contrats. Beaucoup de flottes combinent un état des lieux à la mise à disposition, un relevé périodique, par exemple mensuel, et un état des lieux de restitution. Dadycar diffuse ces formulaires automatiquement aux véhicules concernés.

Que contient un formulaire d'inspection de flotte ?

Les éléments à contrôler et les conditions attendues pour chacun. Un relevé mensuel peut en compter plusieurs dizaines : un modèle à 33 éléments a été observé sur le compte de démonstration Dadycar. Les soumissions remontent ensuite dans l'historique du véhicule.

Faut-il un boîtier télématique pour réaliser des états des lieux ?

Non. Les inspections reposent sur les formulaires et sur l'application mobile Dadycar Go, sans matériel embarqué. Un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté complète ensuite le dossier avec les relevés de compteurs et les alertes véhicule.

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