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Prix de l'innovation Flotauto 2025

Tableau de bord de gestion de parc : vos indicateurs avec leurs cibles

Disponibilité, TCO par véhicule, conformité, immobilisations, autopartage : dix onglets, une cible par indicateur, un filtre par site et par période.

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Tableau de bord Flotte

225 alertes critiques

703 véhicules · Mise à jour en temps réel

Tous les sitesCe mois-ciFiltrerExporter les donnéesActualiser

Taux de disponibilité

82,4%

→ 0,0 % vs mois précédentCible : ≥ 95 %

TCO moyen / véhicule

2 584€/an

↘ −4,1 % vs 12 moisCible : < 3 000 €

Score éco-conduite

78/100

↗ +2,4 % vs mois précédentCible : ≥ 80

Conformité réglementaire

71,4%

↘ −1,5 % vs mois précédentCible : ≥ 100 %

Véhicules immobilisés

10,1 % du parc

71

71 véhicules hors service

  • QR-345-ST Renault Master12 j
  • MN-012-OP Citroën Jumper5 j
  • IJ-789-KL Peugeot 308 SW2 j

Cible : < 2 %

Assignations des véhicules

703

703 véhicules au total

Nominatif86 (12,2 %)

Pool partagé165 (23,5 %)

Non affecté452 (64,3 %)

Cible : < 5 %↘ −0,9 % vs mois précédent

  • Hébergé en France, chez OVHcloud
  • RGPD
  • 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Le tableau de bord en trois faits

Dix onglets

Vue d'ensemble, parc, télématique, maintenance, carburant, dépenses, refacturation, conformité, sinistres, durabilité ESG.
Vue d'ensembleParcTélématiqueMaintenanceCarburantDépensesRefacturationConformitéSinistresDurabilité

Une cible par indicateur

Chaque KPI s'affiche avec son objectif, par exemple une disponibilité du parc à tenir au-dessus de 95 %.

Taux de disponibilité

82,4%

→ 0,0 % vs mois précédentCible : ≥ 95 %

Jusqu'à -70 % de temps

Sur la production de rapports : les chiffres sont déjà là, filtrés et exportables.

Rapports

Catalogue
  • TCO
  • Véhicules hors service
  • CO2

Exporter les données

Quand les chiffres du parc arrivent trop tard

TCO_parc_2025.xlsxModifié il y a 11 mois
ImmatriculationSiteCoûts 2025TCO / anMàj
AB-123-CDLyon4 812 €?janv.
EF-456-GHParis#REF!#REF!janv.
IJ-789-KLLyonà compléter?déc.
MN-012-OP?3 905 €?nov.
QR-345-STMarseilleà compléter?nov.

Direction générale8 h 12

Combien de véhicules immobilisés par site, pour le comité de ce matin ?

Le TCO se calcule une fois par an

Dans un tableur, quand les décisions de renouvellement sont déjà prises.

Les véhicules immobilisés se comptent à la main

Site par site, à la demande de la direction.

La conformité se découvre au contrôle

Document expiré, contrôle technique dépassé, véhicule hors policy.

Ce que vous obtenez avec le tableau de bord de gestion de parc

Le principe : chaque module du logiciel alimente un onglet, et chaque indicateur se lit face à sa cible.

Vue d'ensemble avec cibles

Disponibilité du parc, TCO moyen par véhicule et par an, score d'éco-conduite, conformité réglementaire, véhicules immobilisés : cinq indicateurs, chacun avec son objectif.

Taux de disponibilité

82,4%

→ 0,0 % vs mois précédentCible : ≥ 95 %

TCO moyen / véhicule

2 584€/an

↘ −4,1 % vs 12 moisCible : < 3 000 €

Score éco-conduite

78/100

↗ +2,4 % vs mois précédentCible : ≥ 80

Conformité réglementaire

71,4%

↘ −1,5 % vs mois précédentCible : ≥ 100 %

Statut et composition du parc

Répartition nominatif, pool et non affecté ; statut des véhicules ; composition énergétique, thermique, hybride et électrique.

Assignations des véhicules

703

703 véhicules au total

Nominatif86 (12,2 %)

Pool partagé165 (23,5 %)

Non affecté452 (64,3 %)

Cible : < 5 %↘ −0,9 % vs mois précédent

Distribution par énergie

703véhicules
  • Électrique4
  • Diesel302
  • Essence141
  • Hybride13
  • Autre243

Autopartage mesuré

Taux d'utilisation, réservations et taux d'occupation sur sept jours des véhicules partagés.

Autopartage

48 % d'occupation

Utilisation

48 %

Réservations actives

12

Total mensuel

46

Durée moyenne

3 h 20

Taux d'occupation (7 jours)

Cible : > 70 %

Coûts et évolution du TCO

Répartition des coûts par nature et évolution du TCO face à la cible, période après période ; onglets carburant, dépenses et maintenance dédiés.

Évolution du TCO par véhicule

Cible < 3 000 €

avr.2 584 € / anoct.

Refacturation et durabilité ESG

Deux onglets rarement présents dans un tableau de bord de gestion de parc : coûts à refacturer par entité et indicateurs de durabilité du parc.

Coûts par entreprise

Coût total imputé

Non rattaché à un véhicule10 152 €

Filiale Transports412 véh.4 387 €

Filiale Services38 véh.2 604 €

Alertes actives et filtres

Les alertes en cours remontent dans la vue d'ensemble ; chaque onglet se filtre par site et par période et s'exporte.

Filtres de l'onglet

Tous les sitesCe mois-ciFiltrerExporter les donnéesActualiser

Alertes actives

25 alertes

  • Contrôle technique en retard×3

    Conformité · Aujourd'hui

  • Demande d'état des lieux avant restitution×2

    Locations · Aujourd'hui

  • Pneumatiques à changer

    Entretien · Il y a 1 h

Comment ça marche

  1. Le parc, la conformité et les coûts se calculent dès l'import, sans matériel ; voir la gestion de parc.

  2. La télématique alimente l'onglet du même nom, les cartes carburant l'onglet carburant, les dépenses saisies l'onglet dépenses.

  3. Choisissez un site et une période, comparez chaque indicateur à sa cible, exportez pour la direction ou passez aux rapports.

Importer les données

Véhicules, contrats et sites

  1. Fichier
  2. 2Colonnes
  3. 3Vérification
parc_vehicules.xlsx703 lignes

Correspondance des colonnes

Immat.Immatriculation
ModèleModèle
ContratType de contrat
AgenceSite
Continuer

Pour qui

Dirigeants de PME et ETI

Un TCO par véhicule et une disponibilité lus en une minute (voir la page rôle).

TCO moyen / véhicule

2 584€/an

↘ −4,1 % vs 12 moisCible : < 3 000 €

Gestionnaires de flotte

Immobilisés, alertes et conformité au même endroit, par site (voir la page rôle).

Véhicules immobilisés

10,1 % du parc

71

71 véhicules hors service

  • QR-345-ST Renault Master12 j
  • MN-012-OP Citroën Jumper5 j
  • IJ-789-KL Peugeot 308 SW2 j

Cible : < 2 %

Flottes commerciales

Affectations nominatives, pool et autopartage suivis sur le même écran (voir la page secteur).

Assignations des véhicules

Nominatif86 (12,2 %)

Pool partagé165 (23,5 %)

Non affecté452 (64,3 %)

Votre parc sur le tableau de bord dès la démo

Une démo de 30 minutes : nous importons un extrait de votre parc et lisons ensemble vos premiers indicateurs face à leurs cibles.

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Vos questions avant de démarrer

« Faut-il un boîtier ? »

Non pour le parc, les coûts, la conformité et les sinistres ; l'onglet télématique et le score d'éco-conduite demandent un boîtier ou un véhicule connecté OEM.

« Mes données sont dans un tableur. »

L'import des véhicules et des contrats alimente le tableau de bord ; les dépenses et les relevés manuels complètent le reste.

« Combien de temps pour démarrer ? »

Les onglets se remplissent au fur et à mesure de l'import ; la vue d'ensemble est lisible dès les véhicules et les contrats chargés.

Questions fréquentes

Quels KPI suivre dans un tableau de bord de gestion de parc ?

Les cinq indicateurs de la vue d'ensemble Dadycar : disponibilité du parc, TCO moyen par véhicule, score d'éco-conduite, taux de conformité réglementaire, nombre de véhicules immobilisés. S'y ajoutent la répartition nominatif / pool / non affecté, le taux d'occupation de l'autopartage, les alertes actives et l'évolution des coûts.

Comment calculer le TCO d'un véhicule de flotte ?

Le coût total de possession additionne, sur la durée de détention, le loyer ou l'amortissement, le carburant ou l'énergie, l'entretien, les pneus, l'assurance, les taxes et les frais de gestion, moins la valeur de revente. Dadycar l'affiche par véhicule et par an ; le calculateur TCO permet une première estimation.

Qu'est-ce que la disponibilité d'un parc automobile ?

C'est la part des véhicules en état de rouler à un instant donné, hors immobilisations pour entretien, sinistre, contrôle technique ou attente de livraison. Dadycar la calcule à partir des statuts des véhicules et l'affiche face à sa cible, avec le nombre d'immobilisés et la cause.

Le tableau de bord est-il personnalisable ?

Oui, par le périmètre : chaque onglet se filtre par site et par période, et s'exporte. Les dix onglets couvrent le parc, la télématique, la maintenance, le carburant, les dépenses, la refacturation, la conformité, les sinistres et la durabilité ESG. Les cibles des indicateurs se définissent selon les objectifs de l'entreprise.

Que contient l'onglet durabilité ESG du tableau de bord ?

La composition énergétique du parc, l'état de charge des véhicules électriques et les analyses de transition énergétique du module durabilité, qui identifie les véhicules adaptés à l'électrique. Ces données servent le reporting RSE et le suivi des obligations de verdissement, détaillées sur la page transition énergétique.

Voyez Dadycar sur votre flotte

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