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Ordre de travail de maintenance : du signalement mobile à l'atelier

Le conducteur inspecte le véhicule depuis Dadycar Go, l'anomalie remonte, l'ordre de travail part vers votre service interne : jusqu'à -40 % de temps d'entretien.

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Le tableau de bord du gestionnaire sur ordinateur et l'application Dadycar Go du conducteur sur téléphone

Ce que le signalement mobile change

  • Des formulaires d'inspection automatiques, par exemple un relevé mensuel de 33 éléments à contrôler.
  • Jusqu'à -40 % de temps consacré à la gestion de l'entretien.
  • Sans boîtier : l'inspection et le signalement reposent sur l'application, la télématique s'ajoute si vous le souhaitez.

Quand le terrain n'écrit pas au bureau

  • Le pneu usé est vu par le conducteur, jamais par le gestionnaire, jusqu'à la crevaison.
  • L'état des lieux se fait sur papier, se perd, et le litige de restitution se règle sans preuve.
  • L'ordre de travail est donné à l'oral : personne ne sait s'il a été fait, ni quand.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le principe : le conducteur soumet une inspection depuis son téléphone, le logiciel enregistre chaque élément contrôlé, et le gestionnaire transforme le défaut en intervention.

Inspections depuis Dadycar Go

Le conducteur réalise l'état des lieux ou le contrôle périodique depuis l'application, à la prise, à la restitution ou à date fixe, sans papier ni ressaisie au bureau.

Formulaires d'inspection automatiques

Vous définissez les éléments à vérifier, les conditions attendues et les véhicules concernés ; les soumissions arrivent dans l'historique des inspections.

Anomalies remontées et hiérarchisées

Un défaut constaté rejoint le module Anomalies avec son niveau (haute, moyenne, basse), son échéance et son canal de notification.

Ordre de travail vers le service interne

Le gestionnaire crée l'intervention pour votre atelier ou vos opérateurs : véhicule, priorité, statut, dates et kilométrage. Un garage partenaire de votre annuaire peut aussi la recevoir.

Historique des inspections par véhicule

Chaque soumission reste consultable : qui a inspecté, quand, avec quels éléments conformes ou non. Utile à la restitution d'un véhicule loué.

Immobilisation visible au tableau de bord

Le véhicule en intervention apparaît comme immobilisé dans l'onglet maintenance, face à la cible de disponibilité du parc.

Comment ça marche

  1. 1Créez vos formulaires d'inspection. Éléments, conditions et périmètre de véhicules ; le formulaire se déclenche automatiquement selon la règle choisie.
  2. 2Vos conducteurs inspectent depuis Dadycar Go. La soumission est horodatée et rattachée au véhicule et au conducteur.
  3. 3Transformez le défaut en intervention. L'anomalie devient un ordre de travail dans le module Services, suivi jusqu'au retour du véhicule (gestion des interventions).

Pour qui

  • Responsables maintenance et opérations : des ordres de travail écrits, datés et suivis (voir la page rôle).
  • Transport et logistique : un contrôle avant départ qui laisse une trace (voir la page secteur).
  • Autopartage en entreprise : un état des lieux à chaque prise et restitution (voir la solution).

Votre premier formulaire d'inspection, prêt en démo

Une démo de 30 minutes sur votre parc : nous construisons avec vous le formulaire de contrôle que vos conducteurs rempliront.

Vos questions avant de démarrer

  • « Mes conducteurs ne rempliront rien. » Le formulaire tient sur un téléphone, se déclenche automatiquement et ne demande que les éléments que vous avez choisis.
  • « Faut-il un boîtier ? » Non. Inspections, anomalies et ordres de travail fonctionnent avec l'application seule ; la télématique ajoute les alertes issues du véhicule.
  • « Combien de temps pour démarrer ? » Un formulaire se crée en quelques minutes ; vos conducteurs installent Dadycar Go et reçoivent leur première inspection.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un ordre de travail en maintenance de flotte ?

C'est l'instruction formelle de réaliser une intervention sur un véhicule identifié : nature de l'opération, priorité, prestataire (atelier interne ou garage), dates et kilométrage. Dans Dadycar, il prend la forme d'un service interne ou partenaire, créé depuis une anomalie, un rappel ou une alerte, et suivi jusqu'à sa clôture.

Comment faire une inspection de véhicule depuis une application mobile ?

Avec Dadycar Go, le conducteur ouvre le formulaire d'inspection assigné à son véhicule, contrôle chaque élément listé (pneus, éclairage, carrosserie, niveaux, documents) et soumet le résultat. La soumission est horodatée, rattachée au véhicule et consultable par le gestionnaire dans l'historique des inspections.

Qu'est-ce qu'un formulaire d'inspection automatique ?

C'est un modèle de contrôle qui se déclenche seul selon une règle : à chaque prise ou restitution, ou à intervalle fixe, par exemple un relevé mensuel de 33 éléments. Le gestionnaire définit les éléments, les conditions attendues et les véhicules concernés ; Dadycar envoie le formulaire et collecte les soumissions.

Que devient une anomalie signalée par un conducteur ?

Elle rejoint le module Anomalies avec un niveau de gravité (haute, moyenne, basse), une échéance de traitement et un canal de notification. Le gestionnaire peut la transformer en intervention pour un service interne ou un partenaire, et le véhicule apparaît comme immobilisé dans le tableau de bord pendant la réparation.

L'état des lieux mobile a-t-il une valeur en cas de litige de restitution ?

Un état des lieux horodaté, rattaché au véhicule et au conducteur, constitue un élément de preuve contradictoire utile face à un loueur ou à un collaborateur. Dadycar conserve chaque soumission dans l'historique des inspections. La valeur juridique dépend du contrat de location et de l'accord des parties.

Voyez Dadycar sur votre flotte

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