En deux lignes
Déplacer un véhicule d'un site à un autre sans y envoyer un salarié : c'est ce que fait un convoyage. La réservation se fait en quelques écrans, et le premier choix — aller simple ou aller-retour — commande tout le reste du formulaire.
Un véhicule à déplacer de Lille à Lyon coûte deux journées de salarié, un billet de train au retour, et une voiture immobilisée pendant ce temps. Le convoyage remplace tout cela par une demande, et c'est une des rares fonctions du logiciel dont l'économie se calcule au premier usage.
Réserver un convoyage
- Dans la barre latérale, ouvrez Convoyages. La page Historiques des convoyages s'affiche.
- Cliquez sur Réserver un convoyage, en haut à droite.
- Sous Informations principales, choisissez le type de trajet. Aller Seul réserve « en mode départ uniquement » ; Aller & Retour réserve « un convoyage aller-retour depuis la destination ».
- Sous Choix de voiture, sélectionnez le véhicule.
- Cliquez sur Continuer.
- Renseignez les informations du trajet Aller : adresses de départ et d'arrivée, date, contacts. Puis Continuer.
- Si vous avez choisi l'aller-retour, renseignez de la même façon le trajet Retour, puis Continuer.
- Complétez le dernier écran, qui récapitule la demande, et cliquez sur Sauvegarder.
Le véhicule se choisit donc avant les adresses, sur le même écran que le type de trajet. C'est l'ordre inverse de ce qu'on anticipe quand on réfléchit en termes de logistique, mais il a sa logique : c'est le véhicule qui détermine ce que le prestataire doit prévoir.
Quand choisir l'un ou l'autre
L'aller simple couvre le cas le plus fréquent : un véhicule qui change d'affectation, une livraison, un retour en fin de contrat. Le véhicule part et reste où il arrive.
L'aller-retour sert quand le véhicule doit revenir : un passage chez un carrossier éloigné, une expertise, un prêt de courte durée. Le réserver d'un bloc plutôt qu'en deux demandes évite l'oubli classique — celui du retour, qu'on ne planifie jamais au moment où on organise l'aller.
Suivre ses convoyages
La page Historiques des convoyages liste les demandes. Cinq filtres sous Filtrer par : Véhicule, Type — c'est-à-dire aller simple ou aller-retour —, Date de début, Date de fin et Statut.
Questions fréquentes
Le convoyage coûte-t-il quelque chose au suivi de flotte ?
Il se consigne comme dépense, au type Convoyage/Transport. C'est ce qui permet de le comparer à ce qu'aurait coûté un déplacement interne. Voir les types de dépense.
Peut-on convoyer plusieurs véhicules d'un coup ?
Non : Choix de voiture ne prend qu'un véhicule. Sur un transfert de site qui en concerne plusieurs, prévoyez autant de réservations — et profitez-en pour vérifier les affectations avant le départ.
Et l'état du véhicule au départ et à l'arrivée ?
C'est exactement l'usage d'un état des lieux : une inspection au départ, une à l'arrivée, photos comprises. Voir réaliser une inspection de véhicule.
Le module est-il disponible partout ?
Le convoyage dépend d'un réseau de prestataires. Vérifiez la couverture de vos deux adresses avant de compter dessus pour une date serrée.
Où en est ma demande ?
Dans l'historique, par le filtre Statut. Les notifications associées se règlent comme les autres — voir consulter ses notifications.
Pour aller plus loin
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