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Prix de l'innovation Flotauto 2025

Avantage en nature véhicule : le rapport AEN produit depuis votre parc

L'avantage en nature véhicule correspond à l'usage privé d'un véhicule mis à disposition par l'employeur ; il entre dans l'assiette des cotisations sociales. Dadycar produit un rapport AEN à partir des données du parc : contrat et mensualité, énergie, conducteur, site, compteurs et dépenses. Le calcul et la déclaration restent du ressort de la paie.

Rapports

Avantages en nature

BMW Série 3 Touring

Thomas R., Directeur technique

Diesel · 128 g/km

Changement de conducteur le 14/10 (précédent : Yanis D.)

Type de financement
Location longue durée
Date d'attribution
14/10/2026
Site
Agence Marseille
  • Location mensuelle574 €
  • Assurance mensuelle81 €
  • Entretien mensuel32 €
  • Coût mensuel total687 €
Kilomètres sur la période : 770 kmTélématiquePost 1er févr. 2025
  • Hébergé en France, chez OVHcloud
  • RGPD
  • 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Ce que le rapport AEN change

Jusqu'à -70 %

De temps de production des rapports.

Avantages en nature

FiscalitéMensuelleCSV
Générer

Un rapport AEN natif

Dans le module Rapports, à côté des Rapports et des Rapports V2 (bêta).
RapportsRapports V2 (bêta)Avantages en nature

Des données déjà là

Contrat, carburant, conducteur, site, compteurs, dépenses.
ContratCarburantConducteurSiteCompteursDépenses

Pourquoi l'AEN coûte si cher en temps

Relance : éléments AEN d'octobreService paie

Bonjour, il me manque toujours les véhicules de fonction pour la paie du 25. La BMW a changé de conducteur ? Merci.

contrat_LLD_BMW.pdf

Mensualité chez le loueur

releve_carte_oct.pdf

Carburant chez l'émetteur

affectations_vehicules_RH.xlsx

BMW Série 3 : Yanis D. ou Thomas R. depuis le 14/10 ?

La donnée est éclatée

Le contrat chez le loueur, le carburant chez l'émetteur, l'affectation dans un fichier RH.

Chaque mouvement compte

Une entrée, une sortie, un changement de conducteur, et le mois est à refaire.

La paie attend

Le service RH relance, le gestionnaire de flotte ressaisit, l'erreur se glisse.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Dadycar rassemble les éléments du parc qui servent au calcul et produit le rapport. La règle applicable et sa validation restent du ressort de la paie.

Un rapport AEN natif

Le module Rapports comprend un rapport d'avantages en nature, aux côtés des Rapports et des Rapports V2 (bêta).

Avantages en nature · octobre 2026

Exporter CSV
CollaborateurVéhiculekm
Thomas R.BMW Série 3 Touring770
Yanis D.BMW Série 3 Touring540
Karim B.Peugeot 3008 Hybrid2 520
Léa P.Tesla Model 31 830
Nadia K.Renault Mégane E-Tech1 900

Les données du contrat

La fiche véhicule porte la mensualité, la date de fin de contrat, le kilométrage contractuel et le dépassement.

Financement · BMW Série 3 Touring

Mensualité574 €

Fin de contrat28/02/2029

Km contractuel90 000 km

Km actuel24 730 km

Km restant65 270 km

Le véhicule et son énergie

Carburant, CO2 en grammes par kilomètre et état du véhicule sont renseignés sur la fiche, y compris pour les véhicules électriques.
  • BMW Série 3 TouringDiesel128 g/km
  • Peugeot 3008 HybridHybride rechargeable34 g/km
  • Tesla Model 3Électrique0 g/km

Le conducteur et le site

Chaque véhicule est rattaché à un conducteur et à un site, avec ses dates d'entrée et de sortie du parc.

BMW Série 3 Touring

  1. 02/2025 Entrée dans le parc Agence Marseille
  2. 03/02/2025 Yanis D. conducteur
  3. 14/10/2026 Thomas R. conducteur

Les compteurs réels

L'historique des compteurs conserve les relevés, remontés par la télématique ou saisis manuellement.

Historique des compteurs

  • 28/1024 730 kmTélématique
  • 14/1023 410 kmManuel
  • 30/0922 880 kmTélématique

Les dépenses et le carburant

Les frais par véhicule et les historiques carburant et recharge complètent le dossier de chaque véhicule.

Frais par véhicule · octobre

  • Peugeot 3008 HybridPéage42,60 €
  • BMW Série 3 TouringLavage18,00 €
  • Tesla Model 3Stationnement27,50 €

Historique carburant et recharge

  • Peugeot 3008 Hybrid41,2 L
  • Tesla Model 3186 kWh
  • Renault Mégane E-Tech142 kWh

Comment ça marche

  1. Contrat, énergie, conducteur, site : c'est la base du rapport (cycle de vie des véhicules).

  2. Relevés télématiques ou manuels, transactions carburant et recharge (suivi du carburant).

  3. Vous l'exportez et le transmettez à la paie ou à l'expert-comptable (rapports et analytique).

BMW Série 3 Touring

Véhicule de fonction · Agence Marseille

Type de financement
Location longue durée
Mensualité
574 €
Date de fin de contrat
28/02/2029
Km contractuel
90 000 km

Contrat, énergie, affectation : ce que lit le rapport AEN

Pour qui

Gestionnaires de flotte

Fournir la matière du calcul sans y passer la fin de mois (voir la page rôle).
Rapport d'octobre prêt5 lignes, 4 véhicules de fonctionCSV

Responsables RH et paie

Recevoir un état par véhicule et par conducteur (voir la page rôle).
  • Karim B.Peugeot 3008 Hybrid
  • Léa P.Tesla Model 3
  • Nadia K.Renault Mégane E-Tech

Dirigeants de PME

Mesurer ce que les véhicules de fonction coûtent vraiment (voir la page rôle).

Coût mensuel moyen

724€

par véhicule de fonction en locationLoyer, assurance, entretien

Votre prochain rapport AEN, en démo

Apportez deux ou trois véhicules de fonction : nous montrons les données mobilisées et la sortie du rapport.

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Vos questions avant de démarrer

« Est-ce que cela remplace mon expert-comptable ? »

Non. Dadycar produit le rapport à partir des données du parc ; le choix de la méthode et la déclaration restent au gestionnaire de paie ou à l'expert-comptable.

« Faut-il un boîtier ? »

Non. Les compteurs peuvent être saisis manuellement ; la télématique les remonte automatiquement quand elle est en place.

« Et les véhicules électriques ? »

La fiche véhicule porte l'énergie et le CO2 ; les historiques de recharge sont suivis comme le carburant.

Questions fréquentes

Comment se calcule l'avantage en nature d'un véhicule de fonction ?

Deux méthodes existent : l'évaluation d'après les dépenses réellement engagées, ou une évaluation forfaitaire, que l'employeur peut choisir d'appliquer. Le forfait diffère selon que le véhicule est acheté ou loué (BOFiP, BOI-RSA-BASE-20-20 ; Urssaf).

Le carburant payé par l'employeur change-t-il l'avantage en nature ?

Oui. Lorsque l'employeur prend en charge le carburant utilisé à titre privé, l'évaluation forfaitaire de l'avantage est plus élevée que lorsqu'il ne le prend pas en charge, aussi bien pour un véhicule acheté que pour un véhicule loué (BOFiP, BOI-RSA-BASE-20-20).

Quel barème d'avantage en nature véhicule faut-il appliquer aujourd'hui ?

Le barème dépend de la date de mise à disposition du véhicule : l'arrêté du 25 février 2025 a modifié l'évaluation des avantages en nature pour le calcul des cotisations de sécurité sociale. Vérifiez le barème en vigueur auprès de l'Urssaf et du Bulletin officiel de la Sécurité sociale.

Existe-t-il un régime particulier pour les véhicules électriques et les bornes de recharge ?

Oui, un régime spécifique s'applique aux véhicules fonctionnant exclusivement à l'électricité et aux bornes de recharge mises à disposition par l'employeur. Ses montants et sa période de validité sont fixés par voie réglementaire : contrôlez-les avant chaque paie sur boss.gouv.fr et urssaf.fr.

Dadycar calcule-t-il l'avantage en nature à la place du gestionnaire de paie ?

Non. Dadycar produit un rapport d'avantages en nature à partir des données du parc : contrat et mensualité, énergie, conducteur, site, compteurs et dépenses. Le choix de la méthode, l'application du barème et la déclaration relèvent de l'expert-comptable ou du gestionnaire de paie.

Quelles données du parc alimentent le rapport AEN ?

La fiche véhicule (mensualité, CO2, carburant, conducteur, site, dates d'entrée et de sortie), l'historique des compteurs (relevés télématiques ou manuels) et les dépenses, dont les historiques carburant et recharge. Tout est tenu dans Dadycar, sans export intermédiaire.

Voyez Dadycar sur votre flotte

  • Hébergé en France, chez OVHcloud
  • RGPD
  • Prix de l'innovation Flotauto 2025
  • 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Aller plus loin

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Summary

Dadycar propose un rapport d'avantage en nature véhicule (AEN) généré à partir des données du parc automobile : contrat, mensualité, énergie, conducteur, site, compteurs et dépenses. Le rapport facilite la production des éléments nécessaires au calcul de l'avantage en nature, mais le calcul et la déclaration restent du ressort de la paie ou de l'expert-comptable. Le service est facturé 6 € HT par véhicule et par mois, avec gratuité jusqu'à 50 véhicules.

Key Facts

Frequently Asked Questions

Comment se calcule l'avantage en nature d'un véhicule de fonction ?

Deux méthodes existent : l'évaluation d'après les dépenses réellement engagées, ou une évaluation forfaitaire, que l'employeur peut choisir d'appliquer. Le forfait diffère selon que le véhicule est acheté ou loué (BOFiP, BOI-RSA-BASE-20-20 ; Urssaf).

Le carburant payé par l'employeur change-t-il l'avantage en nature ?

Oui. Lorsque l'employeur prend en charge le carburant utilisé à titre privé, l'évaluation forfaitaire de l'avantage est plus élevée que lorsqu'il ne le prend pas en charge, aussi bien pour un véhicule acheté que pour un véhicule loué (BOFiP, BOI-RSA-BASE-20-20).

Quel barème d'avantage en nature véhicule faut-il appliquer aujourd'hui ?

Le barème dépend de la date de mise à disposition du véhicule : l'arrêté du 25 février 2025 a modifié l'évaluation des avantages en nature pour le calcul des cotisations de sécurité sociale. Vérifiez le barème en vigueur auprès de l'Urssaf et du Bulletin officiel de la Sécurité sociale.

Existe-t-il un régime particulier pour les véhicules électriques et les bornes de recharge ?

Oui, un régime spécifique s'applique aux véhicules fonctionnant exclusivement à l'électricité et aux bornes de recharge mises à disposition par l'employeur. Ses montants et sa période de validité sont fixés par voie réglementaire : contrôlez-les avant chaque paie sur boss.gouv.fr et urssaf.fr.

Dadycar calcule-t-il l'avantage en nature à la place du gestionnaire de paie ?

Non. Dadycar produit un rapport d'avantages en nature à partir des données du parc : contrat et mensualité, énergie, conducteur, site, compteurs et dépenses. Le choix de la méthode, l'application du barème et la déclaration relèvent de l'expert-comptable ou du gestionnaire de paie.

Quelles données du parc alimentent le rapport AEN ?

La fiche véhicule (mensualité, CO2, carburant, conducteur, site, dates d'entrée et de sortie), l'historique des compteurs (relevés télématiques ou manuels) et les dépenses, dont les historiques carburant et recharge. Tout est tenu dans Dadycar, sans export intermédiaire.

Related Entities

People
Thomas R., Yanis D., Karim B., Léa P., Nadia K.
Companies
Dadycar, OVHcloud, Urssaf, BOFiP
Products
BMW Série 3 Touring, Peugeot 3008 Hybrid, Tesla Model 3, Renault Mégane E-Tech
Locations
Marseille, France
Technologies
Télématique, CSV