Espace de téléchargement

La bibliothèque de modèles de gestion de flotte

Des classeurs Excel prêts à l'emploi, construits à partir de ce que nous voyons chez nos clients. Laissez vos coordonnées professionnelles une fois : la bibliothèque s'ouvre pour tous les modèles, y compris ceux que nous ajouterons ensuite.

Bibliothèque verrouilléeUn formulaire de trente secondes la déverrouille, aujourd'hui et à chaque nouveau modèle.

6 affichés · 6 disponible en téléchargement

Verrouillé

Immat.	Modèle	Km	Prochain CT
AB-123-CD	Kangoo	84 210	12/10/2026
EF-456-GH	Master	112 940	28/11/2026
IJ-789-KL	Trafic	46 305	04/03/2027
MN-012-OP	Partner	9 870	19/06/2027

VéhiculesConducteursEntretiensCoûtsÉchéancesLégende

Suivi et pilotage

Tableau de suivi de flotte

6 onglets200 véhiculesXLSX · 78 Ko

Le classeur de référence : immatriculations, conducteurs, entretiens, coûts et échéances dans un seul fichier, avec les alertes calculées automatiquement.

Onglet Véhicules : 28 colonnes, de l'immatriculation au coût de revient
Échéances : contrôle technique, révision, assurance, pneus
Coûts : carburant, entretien, assurance, loyers, sur 1 000 lignes

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Verrouillé

Critère	Poids	Note	Pondéré
Suivi des entretiens	3	4	12
Alertes d'échéances	3	3	9
Export comptable	2	2	4
Application mobile	1	4	4

GrilleQuestions démoLégende

Choix d'un logiciel

Grille d'évaluation d'un logiciel

3 onglets20 critèresXLSX · 15 Ko

La trame pour comparer objectivement des solutions de gestion de flotte : critères pondérés, note automatique, et les questions à poser en démonstration.

20 critères répartis en 6 familles, pondération modifiable
Score calculé et classement automatique des candidats
11 questions de démonstration à copier dans votre compte rendu

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Verrouillé

Immat.	Catégorie	Dernier	Statut
AB-123-CD	VL	10/2024	Dépassé
EF-456-GH	VU ≤3,5 t	11/2025	Sous 30 j
IJ-789-KL	VU ≤3,5 t	03/2026	À jour
QR-345-ST	PL	06/2026	À jour

VéhiculesPériodicitésLégende

Conformité et échéances

Calendrier des contrôles techniques

3 onglets200 véhiculesXLSX · 26 Ko

Les périodicités réglementaires par catégorie de véhicule et le calcul de la prochaine échéance, pour ne plus découvrir un contrôle dépassé au moment du départ.

Périodicités par catégorie : VL, utilitaires, poids lourds, remorques
Date du prochain contrôle calculée à partir du dernier passage
Compte à rebours et statut visuel par véhicule

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Verrouillé

Poste	Prévu	Réalisé	Écart
Loyers	92 400 €	94 810 €	+2 410 €
Carburant	48 000 €	43 120 €	−4 880 €
Entretien	21 500 €	26 940 €	+5 440 €
Assurance	18 200 €	18 200 €	0 €

PrévisionnelRéaliséÉcartsLégende

Coûts et budget

Budget annuel de flotte

4 onglets10 postesXLSX · 11 Ko

Construire le budget de l'année poste par poste — loyers, carburant, entretien, assurance, pneumatiques — et comparer le réalisé au prévu mois par mois.

Budget prévisionnel par poste et par véhicule
Écart prévu contre réalisé calculé chaque mois
Projection de fin d’année à partir du réalisé

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Verrouillé

Catégorie	Véhicule	Usage privé	Plafond
Direction	Segment D	Autorisé	700 €
Commerciaux	Segment C	Autorisé	450 €
Techniciens	Utilitaire	Domicile-travail	400 €
Pool partagé	Électrique	Interdit	250 €

PolitiqueBarèmesRemiseLégende

RH et conducteurs

Politique d'attribution de véhicules

4 onglets6 catégoriesXLSX · 9 Ko

La trame du document qui dit qui a droit à quel véhicule, dans quelles conditions, avec quelles obligations — et qui évite la discussion au cas par cas.

Catégories de bénéficiaires et véhicules associés
Règles d'usage privé, de carburant et de restitution
Annexe de remise du véhicule à faire signer

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Verrouillé

Élément	Remise	Restitution	Écart
Kilométrage	84 210	119 640	+35 430
Carburant	3/4	1/4	À refaire
Jeu de clés	Oui	Oui	Conforme
Pare-chocs avant	Intact	Éclat	Dommage

FicheInventaireHistoriqueLégende

Conformité et échéances

État des lieux de véhicule

4 onglets18 équipementsXLSX · 10 Ko

La fiche de remise et de restitution : état des carrosseries, équipements présents, kilométrage, niveau de carburant, photos et signatures des deux parties.

Une fiche par véhicule, à imprimer ou à remplir sur mobile
Schéma de carrosserie pour localiser les dommages
Inventaire des équipements et des documents de bord

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Ce qui se passe après le téléchargement

Vos coordonnées servent à vous envoyer le fichier et un accompagnement court. Pas de démarchage à froid, pas de revente, désinscription en un clic à chaque message.

Immédiatement
Le fichier se télécharge et un courriel vous renvoie le lien, pour le retrouver plus tard.
J+2
Un mode d'emploi du modèle : les colonnes qui comptent, les erreurs de saisie les plus fréquentes.
J+6
Les limites d'un fichier Excel quand le parc grossit, et à quel moment un outil devient rentable.
J+12
Une invitation à une démonstration de vingt minutes, à accepter ou à ignorer.

Ce que deviennent vos données

Responsable de traitement : Dadycar SAS. Données conservées trois ans après le dernier contact, puis supprimées.
Hébergement dans l'Union européenne. Aucune transmission à des tiers à des fins commerciales.
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