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Espace de téléchargement

La bibliothèque de modèles de gestion de flotte

Des classeurs Excel prêts à l'emploi, construits à partir de ce que nous voyons chez nos clients. Laissez vos coordonnées professionnelles une fois : la bibliothèque s'ouvre pour tous les modèles, y compris ceux que nous ajouterons ensuite.

Bibliothèque verrouilléeUn formulaire de trente secondes la déverrouille, aujourd'hui et à chaque nouveau modèle.

10 affichés · 10 disponible en téléchargement

Verrouillé
Immat.ModèleKmProchain CT
AB-123-CDKangoo84 21012/10/2026
EF-456-GHMaster112 94028/11/2026
IJ-789-KLTrafic46 30504/03/2027
MN-012-OPPartner9 87019/06/2027
VéhiculesConducteursEntretiensCoûtsÉchéancesLégende
Suivi et pilotage

Tableau de suivi de flotte

6 onglets200 véhiculesXLSX · 78 Ko

Le classeur de référence : immatriculations, conducteurs, entretiens, coûts et échéances dans un seul fichier, avec les alertes calculées automatiquement.

  • Onglet Véhicules : 28 colonnes, de l'immatriculation au coût de revient
  • Échéances : contrôle technique, révision, assurance, pneus
  • Coûts : carburant, entretien, assurance, loyers, sur 1 000 lignes

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Verrouillé
CritèrePoidsNotePondéré
Suivi des entretiens3412
Alertes d'échéances339
Export comptable224
Application mobile144
GrilleQuestions démoLégende
Choix d'un logiciel

Grille d'évaluation d'un logiciel

3 onglets20 critèresXLSX · 15 Ko

La trame pour comparer objectivement des solutions de gestion de flotte : critères pondérés, note automatique, et les questions à poser en démonstration.

  • 20 critères répartis en 6 familles, pondération modifiable
  • Score calculé et classement automatique des candidats
  • 11 questions de démonstration à copier dans votre compte rendu

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Verrouillé
Immat.CatégorieDernierStatut
AB-123-CDVL10/2024Dépassé
EF-456-GHVU ≤3,5 t11/2025Sous 30 j
IJ-789-KLVU ≤3,5 t03/2026À jour
QR-345-STPL06/2026À jour
VéhiculesPériodicitésLégende
Conformité et échéances

Calendrier des contrôles techniques

3 onglets200 véhiculesXLSX · 26 Ko

Les périodicités réglementaires par catégorie de véhicule et le calcul de la prochaine échéance, pour ne plus découvrir un contrôle dépassé au moment du départ.

  • Périodicités par catégorie : VL, utilitaires, poids lourds, remorques
  • Date du prochain contrôle calculée à partir du dernier passage
  • Compte à rebours et statut visuel par véhicule

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Verrouillé
PostePrévuRéaliséÉcart
Loyers92 400 €94 810 €+2 410 €
Carburant48 000 €43 120 €−4 880 €
Entretien21 500 €26 940 €+5 440 €
Assurance18 200 €18 200 €0 €
PrévisionnelRéaliséÉcartsLégende
Coûts et budget

Budget annuel de flotte

4 onglets10 postesXLSX · 11 Ko

Construire le budget de l'année poste par poste — loyers, carburant, entretien, assurance, pneumatiques — et comparer le réalisé au prévu mois par mois.

  • Budget prévisionnel par poste et par véhicule
  • Écart prévu contre réalisé calculé chaque mois
  • Projection de fin d’année à partir du réalisé

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Verrouillé
CatégorieVéhiculeUsage privéPlafond
DirectionSegment DAutorisé700 €
CommerciauxSegment CAutorisé450 €
TechniciensUtilitaireDomicile-travail400 €
Pool partagéÉlectriqueInterdit250 €
PolitiqueBarèmesRemiseLégende
RH et conducteurs

Car policy et politique d'attribution

4 onglets6 catégoriesXLSX · 9 Ko

La car policy, ou politique d'attribution des véhicules, dit qui a droit à quel véhicule, dans quelles conditions et avec quelles obligations. La trame évite la discussion au cas par cas.

  • Catégories de bénéficiaires et véhicules associés
  • Règles d'usage privé, de carburant et de restitution
  • Annexe de remise du véhicule à faire signer

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Verrouillé
ÉlémentRemiseRestitutionÉcart
Kilométrage84 210119 640+35 430
Carburant3/41/4À refaire
Jeu de clésOuiOuiConforme
Pare-chocs avantIntactÉclatDommage
FichePV de restitutionInventaireHistoriqueLégende
Conformité et échéances

État des lieux et PV de restitution

5 onglets18 équipementsXLSX · 12 Ko

La fiche de remise et de restitution : état des carrosseries, équipements présents, kilométrage, niveau de carburant, photos et signatures des deux parties, et le procès-verbal de restitution à signer au départ d'un salarié.

  • Une fiche par véhicule, à imprimer ou à remplir sur mobile
  • Un procès-verbal de restitution : clés, cartes et badges rendus, documents de bord, réserves, signatures
  • Inventaire des équipements et des documents de bord

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Verrouillé
PosteThermiqueÉlectriqueÉcart
Amortissement6 400 €8 100 €+1 700 €
Énergie3 250 €980 €−2 270 €
Entretien1 180 €640 €−540 €
Taxes annuelles1 020 €0 €−1 020 €
Informations requisesCalculateur TCOInformations du véhiculeAENTaxe émissionsTaxe polluantsÉnergies
Coûts et budget

Calculateur de coût de détention (TCO)

7 ongletsBarèmes 2026XLSX · 885 Ko

Le coût réel d'un véhicule sur sa durée de détention, fiscalité française comprise : amortissement, carburant, entretien, assurance, avantage en nature et les deux taxes annuelles.

  • Taxe annuelle sur les émissions de CO2 et taxe sur les polluants, barèmes 2026
  • Avantage en nature calculé selon le mode de détention et l'énergie
  • Comparaison de deux véhicules côte à côte, thermique ou électrique

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Verrouillé
CollaborateurDétentionForfaitRéel
Salarié AAchat4 500 €2 560 €
Salarié BLocation4 600 €2 944 €
Salarié CAchat1 800 €960 €
Salarié DLocation1 200 €2 773,70 €
Mode d'emploiBarème 2026FlotteSynthèse
RH et conducteurs

Calcul de l'avantage en nature de la flotte

4 ongletsBarème 2026XLSX · 71 Ko

L'avantage en nature de chaque véhicule de fonction au barème URSSAF 2026, forfait et dépenses réelles côte à côte, et le total à réintégrer en paie pour toute la flotte.

  • Le bon régime selon la date d'attribution, avant ou depuis le 1er février 2025
  • Achat ou location, carburant au taux majoré ou sur factures, abattement électrique au forfait et au réel
  • Forfait et dépenses réelles pour chaque véhicule, et la synthèse de la flotte

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Verrouillé
DateTypeCompteurKm
03/11/2026Professionnel48 23636
03/11/2026Domicile-travail48 25418
04/11/2026Professionnel48 2595
VéhiculeTrajetsSynthèse
RH et conducteurs

Carnet de bord véhicule

4 ongletsExcel + PDFXLSX · 50 Ko

Le registre des trajets d'un véhicule : date, conducteur, motif, compteur au départ et à l'arrivée. La version Excel calcule les kilomètres professionnels, personnels et domicile-travail ; la version PDF s'imprime et reste dans la boîte à gants.

  • Un trajet par ligne, avec contrôle des compteurs : arrivée inférieure au départ, écart avec le trajet précédent
  • Kilomètres professionnels, personnels et domicile-travail, par mois et sur la période
  • Une version PDF à imprimer, 18 trajets par page, à signer par le conducteur

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Verrouillé
Immat.OpérationÉchéanceStatut
AB-123-CDVidange10/03/2027OK
AB-123-CDFreins05/11/2026À prévoir
EF-456-GHRévision01/09/2026En retard
VéhiculesPlan d'entretienInterventionsSynthèse
Conformité et échéances

Suivi d'entretien des véhicules

6 ongletsÉchéances en date et en kmXLSX · 94 Ko

Le plan d'entretien de chaque véhicule, ses prochaines échéances en date et en kilomètres, et l'historique des passages au garage. Les statuts « À prévoir » et « En retard » se calculent seuls.

  • Un plan d'entretien par véhicule, mis à jour par la dernière intervention enregistrée
  • Statut de chaque opération : OK, À prévoir ou En retard, avec des seuils d'alerte réglables
  • Coût d'entretien HT et TTC par véhicule

Trente secondes, une seule fois pour toute la bibliothèque

Ce qui se passe après le téléchargement

Vos coordonnées servent à vous envoyer le fichier et un accompagnement court. Pas de démarchage à froid, pas de revente, désinscription en un clic à chaque message.

  1. Immédiatement

    Le fichier se télécharge et un courriel vous renvoie le lien, pour le retrouver plus tard.

  2. J+2

    Un mode d'emploi du modèle : les colonnes qui comptent, les erreurs de saisie les plus fréquentes.

  3. J+6

    Les limites d'un fichier Excel quand le parc grossit, et à quel moment un outil devient rentable.

  4. J+12

    Une invitation à une démonstration de vingt minutes, à accepter ou à ignorer.

Au-delà du tableur

Un classeur suffit pour quelques véhicules. Au-delà, un outil tient au même endroit les fiches, les contrats et les documents de chaque véhicule : le compte gratuit de Dadycar le fait jusqu'à cinquante véhicules, sans durée ni engagement. Les rappels d'échéance et les coûts viennent avec l'offre Flotte.

Commencer gratuitement

Ce que deviennent vos données

  • Responsable de traitement : Dadycar SAS. Données conservées trois ans après le dernier contact, puis supprimées.
  • Hébergement en France, chez OVHcloud. Aucune transmission à des tiers à des fins commerciales.
  • Accès, rectification, suppression sur simple demande, à l’adresse indiquée dans la politique de confidentialité.

Nous utilisons des cookies

Nous utilisons des cookies pour garantir le bon fonctionnement de notre site web, personnaliser le contenu et les publicités, offrir des fonctionnalités de réseaux sociaux et analyser notre trafic. Vous pouvez choisir les types de cookies que vous acceptez. Politique de cookies

Summary

Dadycar met à disposition une bibliothèque de 10 modèles Excel de gestion de flotte à télécharger, couvrant le suivi de flotte, l'évaluation de logiciels, les contrôles techniques, le budget, la car policy, le TCO, l'avantage en nature, le carnet de bord et l'entretien. L'accès nécessite un formulaire de trente secondes avec des coordonnées professionnelles, valable pour toute la bibliothèque. Au-delà du tableur, Dadycar propose un compte gratuit jusqu'à cinquante véhicules, avec rappels d'échéance et suivi des coûts dans l'offre Flotte.

Key Facts

Frequently Asked Questions

Combien de modèles Excel sont disponibles dans la bibliothèque Dadycar ?

La bibliothèque affiche 10 modèles disponibles en téléchargement, répartis en cinq catégories : suivi et pilotage, choix d'un logiciel, conformité et échéances, coûts et budget, RH et conducteurs.

Comment déverrouiller la bibliothèque de modèles Dadycar ?

Il suffit de remplir un formulaire de trente secondes avec ses coordonnées professionnelles une seule fois : la bibliothèque s'ouvre pour tous les modèles, y compris ceux ajoutés ensuite.

Que contient le tableau de suivi de flotte Dadycar ?

Le tableau de suivi de flotte comporte 6 onglets pour 200 véhicules (fichier XLSX de 78 Ko) : immatriculations, conducteurs, entretiens, coûts et échéances dans un seul fichier, avec alertes calculées automatiquement. L'onglet Véhicules compte 28 colonnes et l'onglet Coûts couvre 1 000 lignes.

Quels sont les barèmes utilisés dans le calculateur TCO et l'avantage en nature ?

Le calculateur de coût de détention (TCO) et le calcul de l'avantage en nature utilisent les barèmes 2026, incluant la taxe annuelle sur les émissions de CO2, la taxe sur les polluants et le barème URSSAF 2026.

Que se passe-t-il après le téléchargement d'un modèle ?

Immédiatement, le fichier se télécharge et un courriel renvoie le lien. À J+2, un mode d'emploi du modèle est envoyé ; à J+6, une note sur les limites d'Excel quand le parc grandit ; à J+12, une invitation à une démonstration de vingt minutes.

Jusqu'à combien de véhicules le compte gratuit Dadycar est-il disponible ?

Le compte gratuit de Dadycar fonctionne jusqu'à cinquante véhicules, sans durée ni engagement. Les rappels d'échéance et les coûts sont inclus dans l'offre Flotte.

Related Entities

Companies
Dadycar, Dadycar SAS, OVHcloud, URSSAF
Products
Tableau de suivi de flotte, Grille d'évaluation d'un logiciel, Calendrier des contrôles techniques, Budget annuel de flotte, Car policy et politique d'attribution, État des lieux et PV de restitution, Calculateur de coût de détention (TCO), Calcul de l'avantage en nature de la flotte, Carnet de bord véhicule, Suivi d'entretien des véhicules
Locations
France
Technologies
Excel, XLSX, PDF