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Prix de l'innovation Flotauto 2025

Planning d'affectation des véhicules : nominatif, pool, réservation

Le planning d'affectation des véhicules montre, par jour, par semaine ou par mois, quel collaborateur utilise quel véhicule. Dadycar distingue les véhicules affectés en nominatif, les véhicules de pool ouverts à la réservation et les véhicules non affectés, pour que chaque véhicule payé soit un véhicule réellement utilisé.

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Assignations des véhicules

+ Affecter un véhicule
26 oct. – 1 nov. 2026
Véhicules
lun. 26mar. 27mer. 28jeu. 29ven. 30sam. 31dim. 1
Peugeot 308 SWAB-123-CD
Renault ClioEF-456-GH
Renault KangooIJ-789-KL
Renault TraficMN-012-OP
Toyota CorollaQR-345-ST
Non affecté
Renault Clio · Thomas D.jeu. 29 → ven. 30 oct. · Mode d'accès : Réservation - Validation requiseRéservé
  • Hébergé en France, chez OVHcloud
  • RGPD
  • 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Ce que le module Assignations apporte

Trois modes dans un seul planning

Affectation nominative, pool partagé en réservation, véhicule non affecté.
NominatifAssigné
Pool partagéRéservé
Non affectéAucun conducteur

Trois échelles de lecture

Jour, semaine, mois, avec filtres autopartage et mode d'accès.
Aujourd'huiSemaineMois
SitesVéhiculesTypeAuto PartageMode d'accès

Une répartition suivie

Nominatif, pool et non affecté sont mesurés dans le tableau de bord, avec une cible à ne pas dépasser.

Assignations des véhicules

Nominatif62 (51,7 %)

Pool partagé49 (40,8 %)

Non affecté9 (7,5 %)

Ce que coûte une flotte mal affectée

Canal · véhicules-agence

Thomas D. 8 h 02

Qui prend la Clio jeudi ? Je la note pour 8 h

Sarah L. 8 h 15

Moi, je l’ai réservée dans le tableur la semaine dernière

Léa P. 9 h 40

Bon, je loue un véhicule pour Grenoble du coup

Avis de contravention

12/09/2026 · 14 h 32

Renault Clio, véhicule de pool

Conducteur : ?

Un véhicule sans conducteur reste un véhicule payé

Loyer, assurance et immobilisation courent pendant qu'il dort sur un parking.

Le pool se réserve par message ou par tableur

Deux collaborateurs partent sur le même véhicule, un troisième loue à l'extérieur.

Personne ne sait qui conduisait le 12

L'amende, le sinistre ou le contrôle des frais arrivent sans conducteur en face.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le planning d'affectation s'appuie sur votre parc, vos collaborateurs et vos sites déjà dans le logiciel. Vous arbitrez, vous ne reconstituez plus.

Planning jour, semaine, mois

La même vue passe du détail d'une journée à la charge du mois, véhicule par véhicule.

octobre 2026

Aujourd'huiSemaineMois
Véhicules
18152229
Peugeot 308 SWAB-123-CD
Karim H.
Renault ClioEF-456-GH
Sarah L.Inès R.Thomas D.
Renault KangooIJ-789-KL
Yanis M.Léa P.
Renault TraficMN-012-OP
Nadia K.
Toyota CorollaQR-345-ST
Non affecté

AssignéRéservéNon affecté

Affecter un véhicule à un collaborateur

L'affectation nominative rattache le véhicule à son conducteur, avec son site et sa période.

Ajouter une assignation

Véhicule

Peugeot 308 SW · AB-123-CD

Opérateur

Karim Haddad

Date/heure de début

04/01/2026 08:00

Odomètre

12 450 km

Ajouter une assignation

Réserver un véhicule de pool

Les véhicules ouverts à l'autopartage se réservent depuis le planning, avec filtres autopartage et mode d'accès.

Ajouter Auto-partage

Opérateur

Thomas Durand

Date/heure de début

29/10 08:00

Date/heure de fin

29/10 12:00

Véhicule

  • Renault Clio · EF-456-GHRéservation - Validation requise
  • Renault Kangoo · IJ-789-KLHybride
Ajouter Auto-partage

Assigné, non assigné, archivé

La liste des véhicules se lit par onglets : ce qui est affecté, ce qui ne l'est pas, ce qui est sorti du parc.
  • Toyota Corolla · QR-345-STSiège Paris
  • Renault Clio · EF-456-GHAgence Lyon · Auto Partage
  • Citroën C3 · ST-678-UVAgence Marseille

Répartition mesurée et cible

Le tableau de bord suit la part de nominatif, de pool et de non affecté, et la compare à votre cible.

Assignations des véhicules

120 véhicules au total

120

Nominatif62 (51,7 %)

Pool partagé49 (40,8 %)

Non affecté9 (7,5 %)

Cible : < 5 %↘ −1,2 % vs mois précédent

Badge RFID sur la fiche employé

La fiche du collaborateur porte son badge RFID, aux côtés de sa fonction, de son site et de son statut de compte.
Sophie MartinTechnicienne · Agence Lyon

N° Badge RFID

RFID-4F2A-0917

Statut du compte

Actif

Affectation actuelle du véhicule : Renault Kangoo

Comment ça marche

  1. Chaque véhicule reçoit son site et chaque collaborateur sa fiche (employés et sites).

  2. Un véhicule attitré reste nominatif, un véhicule partagé passe en libre-service (autopartage d'entreprise).

  3. La part de véhicules sans conducteur se lit par site et par période (tableau de bord).

Importer les données

Type d'importation : Véhicules

  1. Télécharger les données
  2. 2Connecter les données
  3. 3Révision et importation
parc_vehicules.xlsx120 lignes

Faire correspondre les colonnes

Immat.Immatriculation
ModèleModèle
AgenceSite

Le même assistant importe les employés, les sites et les assignations des véhicules.

Continuer

Pour qui

Gestionnaires de flotte

Arbitrer entre véhicule attitré et pool, chiffres à l'appui (voir la page rôle).

Autopartage

64 % d’occupation

Utilisation

64 %

Réservations actives

7

Total mensuel

38

Durée moyenne

4 h 10

Cible : > 70 %

Équipes d'intervention

Des véhicules partagés entre techniciens, planifiés à la journée (voir la page secteur).

Renault Kangoo · jeudi 29 oct.

YanisLéaInès

7 h13 h19 h

Flottes commerciales multi-sites

Une affectation lisible site par site, depuis le siège (voir la page secteur).

Non affecté, par site

Cible : < 5 %
Siège Paris4,1 %
Agence Lyon6,3 %
Agence Marseille12,5 %

Voyez votre taux de véhicules non affectés

Apportez la liste de vos véhicules : nous montrons en démo ce que révèle la répartition nominatif, pool et non affecté.

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Vos questions avant de démarrer

« Faut-il un boîtier ? »

Non. L'affectation et le planning fonctionnent sans télématique ; un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté ajoute ensuite les trajets et les compteurs.

« Nos commerciaux ont leur véhicule attitré. »

Le nominatif reste un mode à part entière : le pool s'ouvre véhicule par véhicule, là où le partage a un sens.

« Combien de temps pour démarrer ? »

Dès l'import des véhicules et des collaborateurs, le planning se remplit et les véhicules non affectés apparaissent.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un véhicule de pool en entreprise ?

C'est un véhicule non attitré, partagé entre plusieurs collaborateurs et réservé au besoin. Il s'oppose au véhicule nominatif, affecté à une seule personne. Dans Dadycar, les deux modes coexistent dans le même planning d'affectation, avec une troisième catégorie suivie de près : les véhicules non affectés.

Comment savoir qui conduisait un véhicule à une date donnée ?

Le planning d'affectation conserve les affectations et les réservations avec leurs périodes. Le véhicule, le collaborateur et les dates sont rattachés, ce qui permet de retrouver le conducteur concerné pour une amende, un sinistre ou une dépense.

Un véhicule de pool utilisé le week-end crée-t-il un avantage en nature ?

L'utilisation privée d'un véhicule d'entreprise constitue un avantage en nature. Il n'y en a pas lorsque le salarié restitue le véhicule à chaque repos hebdomadaire et pendant les congés, ou lorsqu'il lui est interdit de l'utiliser sur ces périodes (Urssaf).

Comment réduire le nombre de véhicules non affectés dans une flotte ?

En mesurant d'abord la part réelle de véhicules sans conducteur, puis en basculant en pool ceux qui ne justifient pas une affectation nominative. Le tableau de bord Dadycar suit cette répartition et la compare à une cible, site par site et période par période.

Quelle différence entre affecter un véhicule et le réserver ?

Affecter rattache durablement un véhicule à un collaborateur. Réserver bloque un véhicule partagé sur un créneau, dans une logique d'autopartage. Les deux gestes se font depuis le module Assignations, sur le même planning jour, semaine ou mois.

Comment les collaborateurs accèdent-ils à un véhicule partagé ?

La fiche de chaque employé porte son badge RFID, et le planning d'assignation propose un filtre par mode d'accès. Les modalités exactes se paramètrent selon votre organisation et se voient en démonstration sur votre propre parc.

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Summary

Dadycar propose un module de planning d'affectation des véhicules qui permet de gérer les affectations nominatives, les véhicules de pool réservables et les véhicules non affectés. Le tableau de bord mesure la répartition et aide à réduire la part de véhicules sans conducteur, avec une tarification de 6 € HT par véhicule et par mois, gratuite jusqu'à 50 véhicules. La page répond aux questions fréquentes sur la gestion de flotte, l'avantage en nature et l'accès aux véhicules partagés.

Key Facts

Frequently Asked Questions

Qu'est-ce qu'un véhicule de pool en entreprise ?

C'est un véhicule non attitré, partagé entre plusieurs collaborateurs et réservé au besoin. Il s'oppose au véhicule nominatif, affecté à une seule personne. Dans Dadycar, les deux modes coexistent dans le même planning d'affectation, avec une troisième catégorie suivie de près : les véhicules non affectés.

Comment savoir qui conduisait un véhicule à une date donnée ?

Le planning d'affectation conserve les affectations et les réservations avec leurs périodes. Le véhicule, le collaborateur et les dates sont rattachés, ce qui permet de retrouver le conducteur concerné pour une amende, un sinistre ou une dépense.

Un véhicule de pool utilisé le week-end crée-t-il un avantage en nature ?

L'utilisation privée d'un véhicule d'entreprise constitue un avantage en nature. Il n'y en a pas lorsque le salarié restitue le véhicule à chaque repos hebdomadaire et pendant les congés, ou lorsqu'il lui est interdit de l'utiliser sur ces périodes (Urssaf).

Comment réduire le nombre de véhicules non affectés dans une flotte ?

En mesurant d'abord la part réelle de véhicules sans conducteur, puis en basculant en pool ceux qui ne justifient pas une affectation nominative. Le tableau de bord Dadycar suit cette répartition et la compare à une cible, site par site et période par période.

Quelle différence entre affecter un véhicule et le réserver ?

Affecter rattache durablement un véhicule à un collaborateur. Réserver bloque un véhicule partagé sur un créneau, dans une logique d'autopartage. Les deux gestes se font depuis le module Assignations, sur le même planning jour, semaine ou mois.

Comment les collaborateurs accèdent-ils à un véhicule partagé ?

La fiche de chaque employé porte son badge RFID, et le planning d'assignation propose un filtre par mode d'accès. Les modalités exactes se paramètrent selon votre organisation et se voient en démonstration sur votre propre parc.

Related Entities

People
Karim Haddad, Sarah L., Thomas Durand, Yanis M., Léa P., Inès R., Nadia K., Sophie Martin
Companies
Dadycar, OVHcloud, Urssaf, Flotauto
Products
Peugeot 308 SW, Renault Clio, Renault Kangoo, Renault Trafic, Toyota Corolla, Citroën C3
Locations
France, Paris, Lyon, Marseille, Grenoble
Technologies
RFID, GPS-OBD