Planning d'affectation des véhicules : nominatif, pool, réservation
Le planning d'affectation des véhicules montre, par jour, par semaine ou par mois, quel collaborateur utilise quel véhicule. Dadycar distingue les véhicules affectés en nominatif, les véhicules de pool ouverts à la réservation et les véhicules non affectés, pour que chaque véhicule payé soit un véhicule réellement utilisé.
Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois
Ce que le module Assignations apporte
- Trois modes dans un seul planning : affectation nominative, pool partagé en réservation, véhicule non affecté.
- Trois échelles de lecture : jour, semaine, mois, avec filtres autopartage et mode d'accès.
- Une répartition suivie : nominatif, pool et non affecté sont mesurés dans le tableau de bord, avec une cible à ne pas dépasser.
Ce que coûte une flotte mal affectée
- Un véhicule sans conducteur reste un véhicule payé : loyer, assurance et immobilisation courent pendant qu'il dort sur un parking.
- Le pool se réserve par message ou par tableur : deux collaborateurs partent sur le même véhicule, un troisième loue à l'extérieur.
- Personne ne sait qui conduisait le 12 : l'amende, le sinistre ou le contrôle des frais arrivent sans conducteur en face.
Ce que vous obtenez avec Dadycar
Le planning d'affectation s'appuie sur votre parc, vos collaborateurs et vos sites déjà dans le logiciel. Vous arbitrez, vous ne reconstituez plus.
Planning jour, semaine, mois
La même vue passe du détail d'une journée à la charge du mois, véhicule par véhicule.
Affecter un véhicule à un collaborateur
L'affectation nominative rattache le véhicule à son conducteur, avec son site et sa période.
Réserver un véhicule de pool
Les véhicules ouverts à l'autopartage se réservent depuis le planning, avec filtres autopartage et mode d'accès.
Assigné, non assigné, archivé
La liste des véhicules se lit par onglets : ce qui est affecté, ce qui ne l'est pas, ce qui est sorti du parc.
Répartition mesurée et cible
Le tableau de bord suit la part de nominatif, de pool et de non affecté, et la compare à votre cible.
Badge RFID sur la fiche employé
La fiche du collaborateur porte son badge RFID, aux côtés de sa fonction, de son site et de son statut de compte.
Comment ça marche
- 1Importez votre parc, vos collaborateurs et vos sites. Chaque véhicule reçoit son site et chaque collaborateur sa fiche (employés et sites).
- 2Affectez en nominatif ou ouvrez à la réservation. Un véhicule attitré reste nominatif, un véhicule partagé passe en libre-service (autopartage d'entreprise).
- 3Pilotez la répartition et réduisez le non affecté. La part de véhicules sans conducteur se lit par site et par période (tableau de bord).
Pour qui
- Gestionnaires de flotte : arbitrer entre véhicule attitré et pool, chiffres à l'appui (voir la page rôle).
- Équipes d'intervention : des véhicules partagés entre techniciens, planifiés à la journée (voir la page secteur).
- Flottes commerciales multi-sites : une affectation lisible site par site, depuis le siège (voir la page secteur).
Voyez votre taux de véhicules non affectés
Apportez la liste de vos véhicules : nous montrons en démo ce que révèle la répartition nominatif, pool et non affecté.
Vos questions avant de démarrer
- « Faut-il un boîtier ? » Non. L'affectation et le planning fonctionnent sans télématique ; un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté ajoute ensuite les trajets et les compteurs.
- « Nos commerciaux ont leur véhicule attitré. » Le nominatif reste un mode à part entière : le pool s'ouvre véhicule par véhicule, là où le partage a un sens.
- « Combien de temps pour démarrer ? » Dès l'import des véhicules et des collaborateurs, le planning se remplit et les véhicules non affectés apparaissent.