Véhicule de fonction et avantage en nature : le côté RH
Le parc automobile n'est pas votre métier, mais il tombe sur votre bureau. Vous arbitrez qui a droit à un véhicule, vous vérifiez les permis, vous répondez à la paie et vous désignez les conducteurs verbalisés. Dadycar rassemble ces informations au même endroit, à jour, exportables.
Hébergé en France, chez OVHcloud · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · 6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules
Trois faits utiles avant d'ouvrir le sujet
- Jusqu'à -70 % de temps sur la production des rapports que vous transmettez à la paie et à la direction.
- Trois piliers modulaires : gestion de parc, télématique, autopartage. Vous n'ouvrez que ce dont les RH ont besoin.
- Tarification publique : 6 € HT par véhicule et par mois pour la gestion de flotte, 16 € HT avec la télématique, facile à chiffrer dans un budget de service.
Ce qui vous prend du temps aujourd'hui
- Les demandes d'attribution arrivent sans cadre écrit. Vous répondez au cas par cas, et chaque refus se discute.
- Les arrivées et les départs se rattrapent après coup. Un véhicule reste affecté à quelqu'un qui est parti, un permis n'a jamais été vérifié.
- La paie et les amendes réclament des données que vous n'avez pas. Vous reconstituez à la main, dans l'urgence, sous délai.
Ce que Dadycar change pour les RH
Vos trois dossiers sensibles deviennent des écrans : qui a droit à quoi, qui conduit quoi, et ce que la paie doit recevoir.
Règles d'attribution écrites
Les car policies fixent le cadre par population : motorisations autorisées, TCO maximum, CO2 WLTP. La liste des collaborateurs éligibles et leur date de renouvellement y sont tenues.
Dossier collaborateur complet
Chaque employé porte sa fiche : fonction, site de rattachement, badge RFID, statut du compte. Une arrivée ou un départ se traite en une fois.
Permis et assurances qui expirent
Les documents portent une date d'expiration. Permis de conduire, attestations d'assurance et contrats remontent en rappel avant l'échéance, avec un responsable désigné.
Rapport d'avantage en nature
Le rapport AEN reprend les véhicules, leurs affectations et leurs données de parc. Vous transmettez un fichier au gestionnaire de paie au lieu d'un tableur reconstitué.
Amendes et désignation du conducteur
Le module Infractions récupère les avis ANTAI et les forfaits post-stationnement. L'affectation du véhicule à la date de l'infraction est lisible, la désignation s'appuie dessus.
Nominatif ou pool, la différence est visible
Le tableau de bord répartit le parc entre véhicules nominatifs, véhicules de pool et véhicules non affectés. Un véhicule partagé cesse d'être un véhicule attribué de fait.
Comment ça marche
- 1Importez le parc et les collaborateurs. Chaque employé reçoit son site, sa fonction et son badge (employés et sites).
- 2Déposez les documents et posez les échéances. Permis, assurances et contrats déclenchent des rappels (rappels et échéances).
- 3Cadrez les attributions. La car policy définit qui est éligible et à quelles conditions (car policy et commande de véhicule).
Rôles et secteurs proches
- Chefs d'entreprise : arbitrer le budget des véhicules attribués (voir la page).
- Responsable des achats : cadrer le renouvellement et les commandes (voir la page).
- Flottes commerciales : le secteur où les véhicules attribués sont les plus nombreux (voir la page).
Voyons vos dossiers réels
Apportez deux situations : une attribution en cours et une amende à désigner. Nous les déroulons dans l'outil pendant la démo.
Ce qu'on vous opposera en interne
- « C'est un sujet de paie, pas de RH. » Dadycar produit le rapport à partir des données du parc ; le calcul de la paie reste au gestionnaire de paie.
- « Les conducteurs vont refuser d'être suivis. » Le dossier RH se tient sans télématique : fiches, documents et affectations suffisent.
- « Nous n'avons pas le temps de tout ressaisir. » Le parc et les collaborateurs s'importent, puis chaque mouvement se met à jour au fil de l'eau.