Géorepérage de flotte : des zones et des horaires par site

Des zones géographiques et des plages horaires qui séparent le temps de travail du reste, pour piloter l'usage des véhicules sans surveiller les personnes.

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Une zone de géorepérage sur la carte et l'alerte de sortie de zone d'un véhicule

Le module Géorepérage en trois faits

  • Zones et horaires combinés : une règle vaut pour un périmètre géographique et pour une plage horaire, pas seulement pour un point sur la carte.
  • Par site et par groupe de véhicules : fuseau horaire, plages par jour et jours fériés se paramètrent au niveau du site et du groupe.
  • Deux sources de position : boîtier GPS-OBD ou véhicule connecté OEM, sans installation dans le second cas.

Ce qui coince sans règles de zone

  • Un véhicule vu sur la carte ne dit rien : hors contexte horaire, personne ne sait si le trajet est professionnel ou privé.
  • Les sites ne vivent pas au même rythme : horaires d'agence, samedis travaillés, jours fériés, fuseaux différents.
  • La surveillance permanente est interdite et mal vécue : sans cadre clair, le projet télématique bloque au comité social et économique.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le géorepérage s'appuie sur les données de position déjà remontées par la télématique. Vous définissez des règles, le logiciel signale les écarts.

Zones géographiques dessinées

Dépôts, chantiers, agences, périmètres d'intervention : chaque zone est délimitée et rattachée à vos sites.

Plages horaires par jour

Une plage par jour de la semaine définit le temps de travail attendu pour chaque site ou groupe de véhicules.

Fuseaux horaires et jours fériés

Chaque site porte son fuseau horaire et son calendrier de jours fériés : les règles restent justes d'un pays à l'autre.

Groupes de véhicules

Les utilitaires de chantier, les véhicules de service et les véhicules de fonction ne suivent pas les mêmes règles.

Usage professionnel distingué de l'usage privé

La combinaison zone + plage horaire est ce qui permet de qualifier un déplacement, plutôt que de tout enregistrer.

Alertes de temps d'arrêt en zone

Le signal « temps d'arrêt en zone » remonte les stationnements anormalement longs sur un périmètre suivi.

Comment ça marche

  1. 1Connectez les véhicules. Boîtier GPS-OBD ou véhicule connecté OEM : la position alimente la carte temps réel.
  2. 2Dessinez les zones et posez les horaires. Chaque site reçoit son fuseau, ses plages par jour et ses jours fériés ; chaque groupe de véhicules, ses règles.
  3. 3Traitez les écarts. Les signaux remontent dans les alertes, avec sévérité, seuil et acquittement.

Pour qui

  • Transport et logistique : contrôler les passages en dépôt et les arrêts prolongés (voir la page secteur).
  • BTP : savoir quels engins et utilitaires sont présents sur quel chantier (voir la page secteur).
  • Flottes commerciales multi-sites : des horaires différents par agence, une seule règle par site (voir la page secteur).

Vos zones, dessinées pendant la démo

Apportez deux ou trois de vos sites : nous posons les zones, les plages horaires et les jours fériés en direct.

Vos questions avant de démarrer

  • « Et si mes conducteurs refusent la géolocalisation ? » Les plages horaires servent précisément à cela : hors temps de travail, la collecte n'a pas à être active, et le salarié doit pouvoir la désactiver.
  • « Faut-il un boîtier ? » Un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté OEM : les deux remontent la position, le second sans pose d'équipement.
  • « Combien de temps pour démarrer ? » Dès que les véhicules remontent leur position et que les sites sont créés, les premières zones peuvent être tracées.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le géorepérage d'une flotte automobile ?

Le géorepérage, ou geofencing, consiste à délimiter des zones géographiques virtuelles et à déclencher un signal quand un véhicule y entre, en sort ou y stationne. Dans Dadycar, chaque zone se combine à des plages horaires par jour, par site et par groupe de véhicules.

La géolocalisation des véhicules des salariés est-elle autorisée en France ?

Oui, pour des finalités précises : sécurité des personnes et des biens, facturation d'une prestation, suivi et allocation de moyens, respect des règles d'utilisation du véhicule. Elle ne peut pas servir à une surveillance permanente ni au contrôle des excès de vitesse (CNIL).

Faut-il désactiver la géolocalisation en dehors du temps de travail ?

Le salarié doit pouvoir désactiver la collecte ou la transmission de sa localisation hors temps de travail, notamment pendant les pauses et les trajets domicile-travail. L'employeur peut demander des explications sur une désactivation très fréquente (CNIL).

Comment informer les salariés avant d'installer un dispositif de géolocalisation ?

Les salariés sont informés individuellement et préalablement : responsable du traitement, finalités, base légale, destinataires, durée de conservation, droits d'accès, de rectification et d'opposition, possibilité de saisir la CNIL. Les représentants du personnel sont informés et consultés avant la mise en place (CNIL).

Combien de temps peut-on conserver les données de localisation d'un véhicule ?

Deux mois en principe. Un an lorsque les données servent à optimiser les tournées ou à prouver une intervention, et cinq ans lorsqu'elles servent au suivi du temps de travail, si aucun autre dispositif ne le permet (CNIL).

Peut-on distinguer un trajet professionnel d'un trajet privé ?

C'est l'objet des plages horaires et des jours fériés paramétrés par site et par groupe de véhicules : les règles ne s'appliquent que sur le temps de travail déclaré. Le cadre doit être décrit dans la charte d'utilisation des véhicules communiquée aux salariés.

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