Détection de fraude et d'anomalies dans votre flotte automobile

Un véhicule sans activité depuis 60 jours, une maintenance générale facturée deux fois en 90 jours, un kilométrage contractuel dépassé : les règles métier de Dadycar les repèrent avant la clôture.

Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois

Ce que la détection d'anomalies change

  • 19 types d'anomalies répartis en trois familles : intégrité des données, fraude potentielle, conformité contractuelle.
  • Trois niveaux de priorité (haute, moyenne, basse), avec échéance de traitement et canal de notification.
  • Sans boîtier : les règles s'appliquent aux données de gestion déjà présentes dans Dadycar.

Ce qui échappe à un contrôle manuel

  • Une dépense d'entretien en double passe dans la masse des factures fournisseurs du mois.
  • Un véhicule qui ne roule plus continue de coûter loyer, assurance et carte carburant.
  • Un dépassement du kilométrage contractuel se découvre à la restitution, avec la pénalité du loueur.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le module Anomalies est un moteur de règles métier appliqué aux données du parc : véhicules, contrats, dépenses, entretiens, cartes carburant, relevés de compteur. Il est distinct des alertes télématiques issues des capteurs.

Fraude potentielle

Dépenses répétées sur une période courte, comme une maintenance générale enregistrée deux fois en 90 jours, ou une activité incohérente avec les données du véhicule.

Intégrité des données

Véhicule sans aucune activité depuis 60 jours, relevé de compteur incohérent, fiche incomplète : la donnée fausse est signalée avant de fausser les rapports.

Conformité contractuelle

Kilométrage contractuel dépassé ou en voie de l'être selon la loi de roulage, échéance de contrat approchante, écart entre l'usage et le contrat.

Priorité et échéance

Chaque type d'anomalie a un niveau haute, moyenne ou basse ; chaque instance a une date limite de traitement et un statut.

Notification au bon canal

Le canal de notification est défini par type d'anomalie ; le responsable reçoit ce qui le concerne, le tableau de bord affiche le reste.

Instances suivies

Chaque déclenchement crée une instance rattachée au véhicule, avec son historique, pour documenter le contrôle interne et les échanges avec les fournisseurs.

Comment ça marche

  1. 1Alimentez Dadycar avec vos données de gestion. Véhicules, contrats, dépenses, cartes carburant et relevés de compteur : les règles s'appliquent sur ce qui est déjà saisi ou importé.
  2. 2Choisissez les types d'anomalies à activer. Priorité, échéance et canal de notification pour chaque type.
  3. 3Traitez les instances. Le tableau de bord affiche les anomalies ouvertes, en retard et résolues ; les signaux capteurs restent dans les alertes télématiques.

Pour qui

  • Directions financières et contrôle de gestion : dépenses en double et véhicules dormants repérés avant la clôture (voir la page rôle).
  • Gestionnaires de flotte : kilométrage contractuel surveillé sans tableur (voir la page rôle).
  • Transport et logistique : cartes carburant et entretiens contrôlés sur des parcs de plusieurs centaines de véhicules (voir la page secteur).

Vos premières anomalies, visibles pendant l'essai

Importez votre parc et vos dépenses : les règles standards s'exécutent sur vos données et vous montrent ce que le tableur ne voyait pas.

Vos questions avant de démarrer

  • « Faut-il un boîtier ? » Non. Les anomalies portent sur les données de gestion ; la télématique enrichit certaines règles avec le kilométrage réel.
  • « Une anomalie n'est pas une preuve de fraude. » Exact : le module signale une situation à vérifier, avec sa priorité ; la décision reste au gestionnaire.
  • « Combien de temps pour démarrer ? » Les types d'anomalies sont prédéfinis ; ils s'exécutent dès que les données correspondantes sont dans Dadycar.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une anomalie en gestion de flotte automobile ?

C'est une situation détectée par une règle appliquée aux données de gestion du parc, qui s'écarte de ce qui est attendu : véhicule sans activité, dépense en double, kilométrage contractuel dépassé, fiche incomplète. Elle se distingue de l'alerte télématique, qui vient d'un capteur du véhicule.

Comment détecter une fraude à la carte carburant dans une flotte ?

En croisant les données de la carte (fournisseur, plafond, factures) avec celles du véhicule et de son usage : dépenses répétées sur une période courte, activité incohérente avec les relevés de compteur, véhicule inactif qui consomme encore. Dadycar range ces situations dans la famille « fraude potentielle », avec une priorité et une échéance.

Quelle différence entre anomalie et alerte télématique ?

L'alerte télématique vient d'un signal du véhicule (voyant moteur, pression de pneu, choc) et nécessite un boîtier ou un véhicule connecté. L'anomalie vient d'une règle métier sur les données de gestion et fonctionne sans matériel. Dadycar les traite dans deux modules distincts.

Qu'est-ce que la conformité contractuelle d'un véhicule en LLD ?

C'est le respect des conditions du contrat de location : kilométrage contractuel, durée, loi de roulage (progression attendue du kilométrage), état à la restitution. Dadycar compare le kilométrage réel au contrat, signale le dépassement ou son approche, et suit l'échéance.

Comment sont priorisées et notifiées les anomalies ?

Chaque type d'anomalie a un niveau de priorité (haute, moyenne, basse) et un canal de notification. Chaque instance porte une échéance de traitement et un statut ; le tableau de bord affiche les anomalies ouvertes, en retard et résolues.

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