En deux lignes
Pour sortir un véhicule du parc, ouvrez le menu des trois points de sa ligne dans Véhicules et choisissez Sortir du parc : une fenêtre demande de confirmer la date de sortie et de choisir un motif. Le véhicule quitte la liste active ; il n'est pas effacé. Pensez à bloquer sa carte, son badge et son pass, que rien ne surveille à votre place.
Sortir le véhicule
- Ouvrez Véhicules, puis Véhicules.
- Repérez la ligne du véhicule et cliquez sur les trois points de la colonne Actions disponibles.
- Cliquez sur Sortir du parc, la dernière entrée du menu.
- La fenêtre Confirmer la Sortie Parc s'ouvre : « Êtes-vous sûr que le véhicule a quitté le parc ? »
- Vérifiez la date — elle est préremplie du jour même — et corrigez-la si le véhicule est parti avant.
- Choisissez le Motif dans la liste.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Avant de sortir le véhicule : ce qu'il faut bloquer
La sortie du parc retire le véhicule de la liste active, mais elle ne ferme rien d'autre. Sa carte carburant, son badge de télépéage et son pass de recharge restent actifs tant qu'on ne les a pas bloqués, et aucune règle de détection ne le signale : ce sont les dépenses qui courent le plus longtemps sans que personne les regarde.
Pour chacun, ouvrez-le, passez son Statut à Bloqué, et sauvegardez. Le geste prend une minute et évite des mois de prélèvements.
Pour aller plus loin
- La gestion des actifs et du cycle de vie
- Le guide de la LLD et du renouvellement, pour préparer une restitution
- La définition du cycle de vie d'un véhicule
Questions fréquentes
Que deviennent les données d'un véhicule sorti du parc ?
Elles restent. Le véhicule est consultable dans l'onglet Archivé de la liste, filtres compris : le filtre Site y fonctionne, ce qui permet de retrouver ce qui est sorti d'une agence donnée.
Quelle différence entre le statut « Vendu » et la sortie du parc ?
Ce sont deux gestes distincts. Le statut Vendu, que l'on pose par Changer le statut, décrit l'état du véhicule ; Sortir du parc le retire de la liste active. Voir consulter et modifier la fiche d'un véhicule.
Donna peut-elle sortir un véhicule du parc ?
Oui, c'est l'une de ses actions. Donna montre un aperçu et attend votre validation ; rien ne part sans votre accord et l'action est consignée.
Faut-il supprimer le contrat du véhicule ?
Non. Le contrat reste rattaché au véhicule. Pour un véhicule vendu, rangez le certificat de cession dans Documents : c'est la pièce qu'on vous redemandera.
Et ses rappels en cours ?
Ils sont rattachés au véhicule : relisez-les avant la sortie et clôturez ceux qui n'ont plus d'objet. Voir les rappels d'échéance.
Pour aller plus loin
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