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Guide · Véhicules

Comment vérifier et suivre la complétude de son parc ?

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Vérifié le 3 min de lecture

En deux lignes

La page Complétude du parc vous permet de vérifier en temps réel si les informations techniques et les documents obligatoires de vos véhicules sont à jour. Identifiez les éléments manquants (VIN, genre VP/VU, carte grise, assurance) et complétez chaque fiche en un clic pour atteindre un score de 100 %.

Étapes

  1. Dans la barre de navigation latérale gauche, cliquez sur Complétude du parc (situé sous Véhicules).
  2. Consultez les compteurs en haut de page pour identifier les véhicules classés Urgents (problème juridique ou sécuritaire) et À compléter.
    Tableau de bord de la complétude du parc : compteurs de synthèse (Complets, À compléter, Urgents, Score moyen) et liste des véhicules avec leur pourcentage de complétude.
    Le tableau de bord Complétude du parc avec la synthèse chiffrée et la liste des véhicules classés par priorité.
  3. Dans le tableau, cliquez sur la ligne du véhicule ayant le score le plus faible pour ouvrir le panneau latéral avec le détail de ses éléments manquants.
    Volet latéral de complétude d'un véhicule : liste détaillée des manques par sévérité avec les boutons d'action rapide pour compléter chaque élément.
    Le volet latéral d'un véhicule affiche chaque élément manquant avec son bouton d'action directe.
  4. Repérez l'élément manquant à corriger :
    • Pour le VIN (Numéro de châssis) ou le Genre (VP / VU / VF) : cliquez sur Compléter l'identité ou Compléter la fiche.
    • Pour une Carte grise ou une Attestation d'assurance : cliquez sur Ajouter le document ou Ajouter l'assurance.
    • Pour un Kilométrage non relevé depuis plus de 90 jours : cliquez sur Saisir le kilométrage.
  5. Renseignez l'information ou déposez votre document dans le formulaire pré-ciblé, puis cliquez sur Sauvegarder.
    Formulaire d'édition du véhicule ouvert directement sur le champ manquant (Genre VP/VU) prêt à être complété et sauvegardé.
    Le clic sur « Compléter la fiche » ouvre directement la page de modification avec le champ manquant ciblé.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le statut Urgent et À compléter ?

Le statut Urgent signale un risque légal direct empêchant le véhicule de circuler en toute conformité (assurance absente ou échue, contrôle technique expiré). Le statut À compléter signale une information administrative ou technique manquante (comme le genre VP/VU, le loyer contractuel ou une carte grise non numérisée), sans risque d'immobilisation immédiate.

Un conducteur assigné sans permis valide rend-il le véhicule urgent ?

Non. Les règles liées au conducteur (permis de conduire, assignation) concernent l'employé et non le véhicule lui-même. Elles figurent dans les éléments à compléter mais ne déclenchent jamais le badge d'alerte rouge Urgent sur le véhicule.

Pourquoi les cartes carburant ou doubles des clés ne bloquent-ils pas le score ?

Ces éléments sont considérés comme des recommandations pratiques (sévérité basse). Ils apparaissent dans l'onglet des suggestions recommandées et n'empêchent pas le véhicule d'atteindre le statut Complet.

Pour aller plus loin

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