En deux lignes
Trois listes se personnalisent et portent le vocabulaire de votre entreprise : les étiquettes, les statuts de véhicule et les motifs. Trois statuts sont marqués Système et ne se touchent pas — ce sont ceux dont dépendent les calculs.
Un logiciel qui impose son vocabulaire oblige chacun à traduire mentalement, et la traduction se perd. Trois listes se personnalisent pour éviter cela — à condition de ne pas les laisser enfler, ce qui produit l'effet inverse.
Les statuts de véhicule
C'est la liste la plus structurante, et la seule qui comporte des éléments protégés.
Trois statuts portent la mention Système : Actif, Inactif et Hors service. Ils ne se suppriment pas, et c'est heureux — ce sont eux qui alimentent le taux de disponibilité, le décompte des véhicules immobilisés et plusieurs règles de détection.
Autour d'eux, vous ajoutez les vôtres : En maintenance, En déplacement, À l'arrêt, En mission, Volé, Vendu sont des exemples courants.
- Ouvrez les Paramètres, puis Statut.
- Cliquez sur Ajouter un statut.
- Donnez-lui un Nom et une Couleur.
- Enregistrez.
Un conseil de méthode : un statut doit répondre à une question opérationnelle précise — « puis-je l'utiliser demain ? ». Volé et Vendu y répondent. « À vérifier » n'y répond pas, et finira par désigner la moitié du parc.
Les étiquettes
L'écran Gestions des étiquettes propose de « gérer vos étiquettes et les personnaliser ». Une étiquette est une marque transversale, qu'on pose sur ce qu'on veut retrouver ensemble : un chantier, une campagne, un type de véhicule, une raison d'immobilisation.
Elle se crée par Ajouter une étiquette, avec un Nom et une Couleur.
La différence avec un statut est nette, même si on les confond : un véhicule n'a qu'un statut à la fois, mais peut porter plusieurs étiquettes. Le statut dit où il en est, l'étiquette dit à quoi il se rattache.
Les motifs
L'écran Gestion des motifs porte les raisons que l'on choisit dans les formulaires — motif d'une sortie, d'un refus, d'une intervention.
C'est la liste qui se remplit le plus vite dans un parc réel, et celle qui mérite le plus d'être tenue : des motifs trop nombreux ou trop proches rendent toute statistique inutilisable, puisque deux personnes classeront le même cas différemment.
Un motif Refusé et un motif Restitution disent quelque chose. Dix variantes d'un même motif ne disent plus rien.
Questions fréquentes
Combien de statuts prévoir ?
Les trois statuts système plus trois à cinq des vôtres. Au-delà, personne ne les distingue et la saisie devient aléatoire.
Les statuts influencent-ils les rapports ?
Oui. Le rapport Résumé de l'état dit combien de temps chaque véhicule a passé dans chaque statut — c'est le rapport de l'immobilisation. Voir les rapports disponibles.
Quelles autres listes se personnalisent ?
Dans la même section : les Statuts du sinistre, les Cartes RFID, les produits de Cartes carburant, les Services des pass de recharge et les Options de badges. Chacune suit la même mécanique.
Un statut peut-il déclencher une alerte ?
Pas directement, mais plusieurs règles de détection raisonnent sur l'état d'un véhicule — un véhicule actif sans site, un véhicule archivé avec une carte encore active. Voir les règles de détection.
Qui peut modifier ces listes ?
Un administrateur. C'est un réglage d'entreprise, pas un réglage personnel — voir gérer les rôles et les autorisations.
Pour aller plus loin
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