En deux lignes
La fiche d'un véhicule est son tableau de bord : le compteur, l'opérateur, le site, six onglets, treize vues supplémentaires et onze raccourcis pour créer une assignation, une anomalie, une dépense ou un service. On l'ouvre par Voir, et on modifie le statut, le site ou la propriété depuis le menu de la ligne, dans la liste des véhicules.
Lire la fiche
Ouvrez Véhicules, puis Véhicules. Cliquez sur le nom d'un véhicule, ou sur les trois points de sa ligne puis Voir.
L'en-tête donne d'un coup d'œil la plaque, le statut (par exemple « En maintenance »), l'état de connexion et le carburant, puis six repères : le Compteur — avec sa source et sa date, ici « Télématique · 05/09/2026 » —, l'Opérateur, l'Auto Partage, le Mode d'accès, le Site et le CO2.
Dessous, six onglets — Aperçu, Télématique, Trajets, Coûts, Maintenance, Service & Cartes — et un menu Plus. L'Aperçu s'organise en cartes repliables, chacune avec son crayon de modification : Détails du véhicule (VIN, immatriculation, propriétaire, utilisateur, carburant, puissance, carte grise) et Financement & Achat (mode de financement, numéro de contrat, dates, durée).
Treize vues de plus, sous « Plus »
Le menu Plus ouvre treize vues, chacune avec son compteur : Documents, Anomalies, Rappels des échéances, Rappels de service, Historique des compteurs, Historique du carburant, Historique d'énergies, Inspections, Services internes, Gestion de sinistres, Historique des dépenses, Historique des affectations et Service partenaire.
C'est la vue d'ensemble que la liste des véhicules ne donne pas : tout ce qui touche un véhicule se retrouve ici, sans passer d'un module à l'autre.
Créer autour du véhicule : le bouton Ajouter
Le bouton Ajouter, en haut à droite de la fiche, n'ajoute pas un élément à l'onglet ouvert : il déplie onze raccourcis, valables quel que soit l'onglet.
- Ajouter une assignation
- Ajouter une anomalie
- Ajouter une inspection
- Ajouter un rappel de prestation et Ajouter un rappel d'échéance
- Ajouter une entrée du carburant
- Ajouter une dépense
- Ajouter un convoi
- Ajouter un service interne, Ajouter un service Dadycar et Ajouter un service partenaire
Un raccourci s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur, sur le module concerné, avec le formulaire déjà ouvert et le véhicule déjà renseigné. Ajouter une anomalie, par exemple, ouvre la fenêtre Détails d'anomalie avec le véhicule rempli : il ne reste qu'à choisir la priorité et à nommer l'anomalie. C'est le chemin le plus court pour une intervention ponctuelle. Pour le détail de chaque formulaire, voir enregistrer un entretien, saisir une dépense et assigner un véhicule.
Modifier depuis la liste
Dans la liste des véhicules, les trois points de la colonne Actions disponibles ouvrent un menu de cinq entrées : Voir, Modifier, Ajouter un service, Auto Partage et Sortir du parc. Trois d'entre elles ouvrent un sous-menu.
- Modifier les détails touche à la description du véhicule.
- Gestion de la propriété touche aux champs C1 et C3 de la carte grise, donc à qui possède et qui utilise — c'est celle qui a des conséquences sur les refacturations et les désignations d'infraction.
- Changer le statut et Changer de site ouvrent chacune une petite fenêtre, détaillées ci-dessous.
- Ajouter un service propose Service intern — le libellé est tronqué à l'écran — et Service partenaire.
- Auto Partage porte un interrupteur Activer et l'entrée Modifier Mode d'accès (écrit « access » à l'écran).
Changer le statut
La fenêtre Mettre à jour le statut ne contient qu'un champ, le Statut, et deux boutons, Annuler et Sauvegarder. On y choisit parmi huit valeurs : Actif, Hors service, En déplacement, En maintenance, À l'arrêt, En mission, Volé et Vendu. Le filtre Statut de la liste en compte une de plus, Inactif.
Changer de site
La fenêtre Mettre à jour le site demande trois choses : le Site (Groupe), la Date de mise à jour du site et le Compteur de mise à jour du site, en kilomètres. Les deux dernières datent le changement et relèvent le kilométrage à cet instant : renseignez-les au moment du déplacement plutôt qu'après coup.
Sortir un véhicule du parc
La dernière entrée du menu a sa propre page : voir sortir un véhicule du parc.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Quels statuts peut-on donner à un véhicule ?
Huit, dans la fenêtre Mettre à jour le statut : Actif, Hors service, En déplacement, En maintenance, À l'arrêt, En mission, Volé et Vendu. Le filtre de la liste en reprend neuf, avec Inactif.
Donna peut-elle changer le site d'un véhicule ?
Oui. Donna sait changer un site et affecter un véhicule. Elle agit avec vos droits, montre un aperçu, et attend votre validation. Chaque action est consignée.
Où retrouver les services ajoutés depuis la liste ?
Dans le module Services : les services internes dans Services internes, les autres dans Services partenaires. C'est de là qu'on les consulte, les modifie ou les supprime.
Comment retirer définitivement un véhicule ?
Par la sortie du parc, qui est une entrée distincte du même menu. Le véhicule quitte la liste active sans être effacé.
Pour aller plus loin
Vous n’avez pas trouvé ?Écrivez au support depuis l’application, en décrivant ce que vous essayez de faire. Nous répondons en jours ouvrés. Contacter le support