En deux lignes
Dans Dadycar, on assigne un véhicule depuis Véhicules > Assignations de véhicules : le bouton Affecter un véhicule sur le planning, ou Ajouter une assignation sur la vue liste. On choisit le véhicule, l'opérateur et la date de début ; sans date de fin, l'assignation reste ouverte.
Assigner un véhicule, c'est inscrire dans Dadycar qui le conduit, depuis quand et, si on la connaît, jusqu'à quand. Le geste se fait sous Véhicules › Assignations de véhicules, sur un planning ou sur une liste : la fenêtre est la même.
Assigner un véhicule depuis le planning
- Dans la barre latérale, ouvrez Véhicules, puis Assignations de véhicules.
- Cliquez sur Affecter un véhicule, en haut à droite. La fenêtre Ajouter une assignation s'ouvre.
- Choisissez le Véhicule et son Statut.
- Dans Opérateur, choisissez la personne : le champ invite à « Sélectionner le chauffeur ».
- Saisissez la Date/heure de début — la date au format AAAA-MM-JJ, puis l'heure — et, si elle est connue, la Date/heure de fin.
- Indiquez l'Odomètre, en kilomètres.
- Cliquez sur Ajouter une assignation.
Assigner depuis la vue liste
L'icône de liste, à droite des boutons Aujourd'hui, Mois et Semaine, affiche les assignations sous forme de tableau : Véhicule, Employé, Date de début, Date de fin, Statut et Durée. Six filtres le trient — Conducteur, Véhicule, Sites, Statut, Date de début et Date de fin — et le bouton Ajouter une assignation, en haut à droite, ouvre la fenêtre décrite plus haut. Pour revenir au planning, rouvrez Assignations de véhicules dans la barre latérale.
Modifier ou terminer une assignation
Sur la vue liste, le menu … de chaque ligne propose Voir, Modifier et Supprimer. Modifier ouvre la fenêtre Modifier l'affectation du véhicule, qui reprend les champs de la création. Pour terminer une assignation, renseignez sa Date/heure de fin, puis cliquez sur Mise à jour.
Supprimer retire la ligne. Pour garder la trace de qui avait le véhicule, terminez l'assignation plutôt que de la supprimer.
Où retrouver une assignation
- Le planning : une barre par assignation, avec le nom de la personne, la mention Assigné et la date de début.
- La liste des véhicules : les onglets Assigné et Non assigné séparent les véhicules qui ont une assignation de ceux qui n'en ont pas.
- La fiche de l'employé : l'onglet Assignations des véhicules les liste ; sur l'onglet Aperçu, la carte Affectation actuelle du véhicule montre celle en cours, avec un lien Afficher l'historique.
- La fiche du véhicule : sous Plus, la vue Historique des affectations.
- Le tableau de bord : la carte Assignations des véhicules répartit le parc entre Nominatif, Pool partagé et Non affecté.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Comment voir les véhicules qui n'ont pas de conducteur ?
Ouvrez Véhicules, puis l'onglet Non assigné. Croisez-le avec le filtre Site pour travailler agence par agence : c'est la liste de travail avant une campagne d'affectation. Le détail des filtres est dans l'article sur le filtrage et l'export.
Un véhicule partagé doit-il être assigné ?
Non. Un véhicule utilisé par plusieurs personnes se réserve par créneau : c'est le bouton Reserver un véhicule, qui ouvre la fenêtre Ajouter Auto-partage. Le partage s'active sur la fiche du véhicule, dans la section Auto Partage. Tout est détaillé dans affecter ou réserver un véhicule. C'est la différence entre un véhicule de pool et un véhicule attribué.
Faut-il assigner avant de créer le véhicule ?
Non, l'inverse. La fiche du véhicule ne demande aucun conducteur : créez d'abord la fiche, puis assignez quand la personne est connue.
Que veut dire « Ouvert » dans la colonne Durée ?
L'assignation n'a pas de date de fin : la personne a toujours le véhicule. Pour la terminer, renseignez cette date depuis Modifier.
Pour aller plus loin
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