Gestion Cartes Carburant

Utiliser des cartes carburant est une première étape pour contrôler les dépenses, mais sans intégration télématique, leur potentiel reste limité et la fraude facile. La véritable puissance vient de la réconciliation automatique des données. Lorsqu'un achat est effectué avec une carte carburant, la transaction (montant, volume, lieu de la station-service, heure) est envoyée à la plateforme de gestion de flotte.

Le rapprochement automatique

Le système compare alors instantanément ces informations avec les données du boîtier télématique du véhicule assigné à cette carte :

1. Validation de Présence : Le système vérifie si le véhicule était bien physiquement à la station-service au moment de la transaction. Si la carte est utilisée à Paris alors que le véhicule est à Lyon, une alerte de fraude est immédiatement déclenchée.
2. Validation du Réservoir : Pour les véhicules avec accès au Bus CAN, le système peut comparer le volume de carburant acheté avec l'augmentation réelle du niveau dans le réservoir. Si 80 litres sont facturés mais que le réservoir n'a augmenté que de 60 litres, cela peut indiquer un vol.
3. Analyse de la Consommation : Le système peut détecter des incohérences, comme une consommation par kilomètre qui explose soudainement, suggérant un siphonnage.

Du contrôle a posteriori à la détection

Cette intégration transforme une simple carte de paiement en un outil de contrôle robuste, éliminant quasiment tout risque d'utilisation abusive (remplir un véhicule personnel, par exemple) et fournissant des données de coût de carburant d'une précision inégalée pour le calcul du TCO.