Gestion par Exception
La gestion par exception est une stratégie où le gestionnaire de flotte ne se concentre que sur les événements qui s'écartent des normes établies (les 'exceptions'). Rendue possible par les alertes télématiques, elle permet d'ignorer le bon fonctionnement pour agir uniquement sur les problèmes réels, optimisant ainsi le temps et l'efficacité.
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Comment appliquer concrètement la gestion par exception à une flotte de véhicules ?
La gestion par exception est la philosophie qui sous-tend l'efficacité des plateformes de gestion de flotte modernes.
Au lieu de forcer un gestionnaire à chercher l'information, c'est l'information qui vient à lui.
La mise en place est simple : 1.
**Définir les Normes :** Le gestionnaire établit les règles de fonctionnement normal (limites de vitesse, zones autorisées, etc.
).
2.
**Configurer les Alertes :** Il configure le système télématique pour qu'il envoie une alerte uniquement si une règle est enfreinte.
Ces infractions sont les 'exceptions'.
3.
**Agir sur les Exceptions :** Le travail du gestionnaire ne consiste plus à regarder une carte, mais à traiter le flux d'alertes : un excès de vitesse déclenche un appel, un code défaut déclenche un entretien.
Cette méthode permet de passer d'un rôle de surveillance passive à un rôle d'intervention ciblée.
Le gestionnaire gagne un temps précieux et gère une flotte plus grande avec plus d'efficacité.
TAGS
management proactif
alertes flotte
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