Gestion multi-sites de votre flotte : véhicules, employés, sites
Agences, dépôts, filiales : chaque site a ses véhicules et ses effectifs, chaque employé sa fonction et son badge, et tout le tableau de bord se filtre par site.
Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois
Ce que la gestion multi-sites change
- Un filtre par site sur chaque écran : tableau de bord, dépenses, carburant, sinistres, rappels.
- Badge RFID par employé pour la prise de véhicule en autopartage.
- Sans boîtier : sites, employés et affectations fonctionnent dès l'import.
Quand le parc est réparti sur dix adresses
- Le siège voit un total, jamais le coût ou la disponibilité de chaque agence.
- Un conducteur change de site, son véhicule et ses documents restent rattachés à l'ancien.
- Les clés circulent et personne ne sait qui a pris quel véhicule hier soir.
Ce que vous obtenez avec Dadycar
Les modules Sites et Employés structurent tout le reste : véhicules, dépenses, alertes et rapports héritent du site et du conducteur. Une organisation saisie une fois, lue partout.
Sites avec adresse, effectifs et véhicules
Chaque site porte son adresse, ses effectifs et ses véhicules ; le tableau de bord, les dépenses et les rappels se filtrent par site.
Fiches employés complètes
Fonction, site de rattachement, statut du compte, badge RFID, permis : la fiche employé est la référence pour affecter ou réserver un véhicule.
Badge RFID pour l'autopartage
Le badge RFID de l'employé sert à identifier le conducteur sur les véhicules partagés, sans remise de clés.
Collaborateurs et éligibilité car policy
Rôle, département, policy applicable, date de renouvellement : l'éligibilité d'un collaborateur à un véhicule est lue dans le module Car Policy.
Répartition nominatif, pool, non affecté
Le tableau de bord montre la répartition des véhicules par mode d'affectation, site par site.
Géorepérage par site
Zones géographiques et plages horaires définies par site et par groupe de véhicules, base des règles d'usage professionnel et privé.
Comment ça marche
- 1Créez vos sites et importez vos employés. Adresse, effectifs, fonction, site de rattachement ; les véhicules du parc sont rattachés à leur site.
- 2Affectez ou ouvrez à la réservation. Depuis le planning, un véhicule est affecté à un employé ou réservé en autopartage avec son badge RFID.
- 3Pilotez site par site. Le tableau de bord se filtre par site et par période, avec export pour chaque responsable d'agence.
Pour qui
- Flottes commerciales multi-agences : une vue par agence, une consolidation au siège (voir la page secteur).
- Responsables RH : des fiches employés à jour, avec permis et badge (voir la page rôle).
- Gestionnaires de flotte : savoir qui conduit quoi, où, et depuis quand (voir la page rôle).
Vos sites, reconstitués pendant la démo
Apportez la liste de vos agences et de vos conducteurs : nous montrons le tableau de bord filtré sur l'une d'elles.
Vos questions avant de démarrer
- « Faut-il un boîtier ? » Non pour les sites, les employés et les affectations. Le géorepérage horaire par site demande un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté.
- « Et si mes conducteurs refusent la géolocalisation ? » Le géorepérage distingue les plages professionnelles et privées par site ; les règles d'usage sont paramétrées avec vous et documentées sur la page confiance et sécurité.
- « Combien de temps pour démarrer ? » Les sites se créent en quelques minutes ; les employés et les véhicules s'importent avec leur site de rattachement.