Prix de l'innovation Flotauto 2025

Gestion multi-sites de votre flotte : véhicules, employés, sites

Agences, dépôts, filiales : chaque site a ses véhicules et ses effectifs, chaque employé sa fonction et son badge, et tout le tableau de bord se filtre par site.

Demander une démo Essayer gratuitement

+ Ajouter un site

SitePersonnesVéhicules

Direction Sud-Est69003 Lyon7453 / 65

Agence Lyon

69007 Lyon

véhicules présents sur la capacité29 / 35

Filtré sur ce site

Tableau de bord
Dépenses
Carburant
Sinistres
Rappels

Hébergé en France, chez OVHcloud
RGPD
6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Ce que la gestion multi-sites change

Un filtre par site sur chaque écran

Tableau de bord, dépenses, carburant, sinistres, rappels.

Tous les sitesSiège ParisAgence LyonAgence Marseille

Badge RFID par employé

Pour la prise de véhicule en autopartage.

N° Badge RFID•••• 1185 · Sarah L.

Sans boîtier

Sites, employés et affectations fonctionnent dès l'import.

employes.xlsxType d'importation : Employés

Quand le parc est réparti sur dix adresses

Comité de direction · coûts flotte

40 430 €

Paris ? Lyon ? Marseille ? Lille ? Pas de détail par agence

Thomas R. · muté à Marseille le 1er sept.

Son véhicule et son badge : toujours rattachés à Lyon

Tableau des clés · accueil

ClioTrafic?e-208?

Deux clés sorties hier soir, sans nom

Le siège voit un total

Jamais le coût ou la disponibilité de chaque agence.

Un conducteur change de site

Son véhicule et ses documents restent rattachés à l'ancien.

Les clés circulent

Et personne ne sait qui a pris quel véhicule hier soir.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Les modules Sites et Employés structurent tout le reste : véhicules, dépenses, alertes et rapports héritent du site et du conducteur. Une organisation saisie une fois, lue partout.

Sites avec adresse, effectifs et véhicules

Chaque site porte son adresse, ses effectifs et ses véhicules ; le tableau de bord, les dépenses et les rappels se filtrent par site.

SiteAdressePersonnesVéhicules / capacité

Siège Paris75012 Paris6438 / 45

Direction Sud-Est69003 Lyon7453 / 65

Agence Lyon69007 Lyon4129 / 35

Agence Marseille13002 Marseille3324 / 30

Dépôt Lille59000 Lille1812 / 15

Fiches employés complètes

Fonction, site de rattachement, statut du compte, badge RFID, permis : la fiche employé est la référence pour affecter ou réserver un véhicule.

Karim B.ConducteurActivé

Groupe (Site): Agence Lyon
N° Badge RFID: •••• 4471
Catégorie véhicule: Utilitaire
Permis · expiration: 19/10/2031

Badge RFID pour l'autopartage

Le badge RFID de l'employé sert à identifier le conducteur sur les véhicules partagés, sans remise de clés.

Badge RFID

Sarah L. · Opératrice

N° •••• 1185

Conducteur identifié à la prise du véhicule partagé

Collaborateurs et éligibilité car policy

Rôle, département, policy applicable, date de renouvellement : l'éligibilité d'un collaborateur à un véhicule est lue dans le module Car Policy.

Car Policy · Collaborateurs

RôleCommercial

DépartementVentes Sud-Est

Policy applicableCommerciaux terrain

Renouvellement03/2027

Répartition nominatif, pool, non affecté

Le tableau de bord montre la répartition des véhicules par mode d'affectation, site par site.

Assignations des véhicules

Nominatif10

Pool partagé14

Non affecté5

Géorepérage par site

Zones géographiques et plages horaires définies par site et par groupe de véhicules, base des règles d'usage professionnel et privé.

Zones de géorepérage définies par site sur la carte, avec les véhicules suivis

Comment ça marche

Adresse, effectifs, fonction, site de rattachement ; les véhicules du parc sont rattachés à leur site.
Depuis le planning, un véhicule est affecté à un employé ou réservé en autopartage avec son badge RFID.
Le tableau de bord se filtre par site et par période, avec export pour chaque responsable d'agence.

Ajouter un site

Détails du site

Siret

14 chiffres

Nom du site

Agence Lyon

Adresse

Lyon 7e

Ville

Lyon

Code postal

69007

Site parent

Direction Sud-Est

Capacité

Sauvegarder

Pour qui

Flottes commerciales multi-agences

Une vue par agence, une consolidation au siège (voir la page secteur).

Siège Paris38 / 45

Direction Sud-Est53 / 65

Agence Lyon29 / 35

Agence Marseille24 / 30

Responsables RH

Des fiches employés à jour, avec permis et badge (voir la page rôle).

Lucas F. · Technicien

Voir
Modifier
Ajouter un badge RFID
Archiver

Pas de suppression : l'historique reste lisible

Gestionnaires de flotte

Savoir qui conduit quoi, où, et depuis quand (voir la page rôle).

Renault Trafic · AB-123-CDAgence Lyon · depuis le 4 mars 2025

Vos sites, reconstitués pendant la démo

Apportez la liste de vos agences et de vos conducteurs : nous montrons le tableau de bord filtré sur l'une d'elles.

Demander une démo

Vos questions avant de démarrer

« Faut-il un boîtier ? »

Non pour les sites, les employés et les affectations. Le géorepérage horaire par site demande un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté.

« Et si mes conducteurs refusent la géolocalisation ? »

Le géorepérage distingue les plages professionnelles et privées par site ; les règles d'usage sont paramétrées avec vous et documentées sur la page confiance et sécurité.

« Combien de temps pour démarrer ? »

Les sites se créent en quelques minutes ; les employés et les véhicules s'importent avec leur site de rattachement.

Questions fréquentes

Comment gérer une flotte automobile répartie sur plusieurs sites ?

En rattachant chaque véhicule et chaque employé à un site, puis en filtrant tous les indicateurs par site : disponibilité, TCO, carburant, sinistres, rappels. Dadycar structure le parc par sites avec adresse, effectifs et véhicules, et propose ce filtre sur chaque onglet du tableau de bord.

Qu'est-ce qu'un badge RFID pour l'autopartage en entreprise ?

Un badge sans contact attribué à un employé, qui l'identifie au moment de prendre un véhicule partagé. Dans Dadycar, le badge RFID figure sur la fiche employé et sert à la réservation et à la prise de véhicule en autopartage, sans remise de clés physique.

Peut-on attribuer un véhicule à un employé selon son site ?

Oui. Chaque employé et chaque véhicule ont un site de rattachement ; le planning d'assignation permet d'affecter un véhicule nominativement ou de l'ouvrir en pool sur le site. Le tableau de bord montre ensuite la répartition nominatif, pool et non affecté par site.

Comment définir quels collaborateurs ont droit à un véhicule de fonction ?

Par une car policy : un ensemble de règles (TCO maximal, CO2 maximal, motorisations autorisées) appliqué à des collaborateurs selon leur rôle et leur département. Dadycar gère l'éligibilité et la date de renouvellement de chaque collaborateur dans le module Car Policy.

Faut-il un boîtier télématique pour gérer plusieurs sites ?

Non. Les sites, les employés, les affectations et les filtres par site fonctionnent sans matériel. Le géorepérage par site, avec zones et plages horaires, demande un boîtier GPS-OBD ou un véhicule connecté constructeur.

Voyez Dadycar sur votre flotte

Hébergé en France, chez OVHcloud
RGPD
Prix de l'innovation Flotauto 2025
6 € HT par véhicule et par mois, gratuit jusqu'à 50 véhicules

Demander une démo Essayer gratuitement Voir les tarifs

Aller plus loin

Autopartage en entreprise : réservation et badge Refacturation entre entités et reporting ESG Véhicule de pool : organiser le partage des véhicules Logiciel de gestion de flotte

Guides d'utilisation

Tous les guides : Sites Tous les guides : Employés