Gestion des documents des véhicules d'entreprise, avec expiration
Assurance, contrats, permis de conduire, documents réglementaires : chaque pièce est rattachée à un véhicule ou à un conducteur, datée, et rappelée avant d'expirer.
Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois
Ce que la gestion documentaire change
- Une date d'expiration par document, et un rappel avant l'échéance avec un responsable désigné.
- Contrats internes et externes, assurance et permis dans le même module Documents.
- Sans boîtier : la gestion des documents fonctionne dès l'import du parc.
Quand un document manque au mauvais moment
- L'attestation d'assurance est expirée et le véhicule est déjà sur la route.
- Le contrat de location est dans une boîte mail, ses conditions de restitution avec.
- Le permis d'un conducteur n'a pas été revu depuis son embauche, il y a six ans.
Ce que vous obtenez avec Dadycar
Le module Documents centralise les pièces du parc et des conducteurs. Les modules Rappels et Commandes s'en servent pour alerter et bloquer ce qui manque.
Documents par véhicule, datés
Chaque document est rattaché à un véhicule, avec sa date d'expiration ; la liste se filtre par échéance et par site.
Contrats internes et externes
Contrats de location, de prestation ou internes : le contrat vit avec le véhicule, ses dates et ses conditions.
Assurance suivie
L'assurance de chaque véhicule est enregistrée avec son échéance ; le module Rappels propose un modèle de rappel dédié, adressé au responsable choisi.
Permis de conduire des conducteurs
Le permis est rattaché à la fiche employé, avec sa validité, pour vérifier qui peut prendre quel véhicule avant chaque affectation ou réservation.
Rappels d'échéance avec responsable
Chaque échéance documentaire génère un rappel adressé à un responsable, à partir de modèles.
Documents manquants dans les commandes
Dans le suivi des bons de commande et des livraisons, un document manquant est signalé avant la mise en circulation.
Comment ça marche
- 1Importez votre parc et vos conducteurs. Les fiches véhicules et employés accueillent les documents (gestion du parc).
- 2Déposez chaque document avec sa date d'expiration. Assurance, contrat, permis : le module Documents les classe par véhicule et par conducteur, et signale ceux qui expirent bientôt.
- 3Laissez les rappels travailler. Les échéances remontent dans le module Rappels et dans les flux automatisés, avec un responsable par rappel.
Pour qui
- Gestionnaires de flotte : retrouver un contrat en quelques secondes, jamais après l'échéance (voir la page rôle).
- Responsables RH : permis de conduire à jour pour chaque conducteur (voir la page rôle).
- Transport et logistique : documents réglementaires prêts pour chaque contrôle (voir la page secteur).
Vos documents expirés, repérés pendant la démo
Apportez la liste de votre parc et vos échéances d'assurance : nous montrons comment Dadycar classe les documents et prévient avant chaque échéance, site par site.
Vos questions avant de démarrer
- « Faut-il un boîtier ? » Non. La gestion des documents et les rappels d'échéance fonctionnent sans matériel.
- « Mes documents sont dans un partage réseau. » Ils peuvent y rester ; Dadycar rattache chaque pièce à un véhicule ou un conducteur, avec une date, ce qu'un dossier partagé ne fait pas.
- « Combien de temps pour démarrer ? » Dès l'import du parc, chaque véhicule a sa fiche ; le dépôt des documents se fait au fil de l'eau, en commençant par ceux qui expirent.