Rappels

Les échéances qui se signalent d'elles-mêmes avant la date : contrôle technique, assurance, fin de contrat de location, carte grise, rappels d'entretien. C'est la fonction pour laquelle la plupart des flottes ouvrent un compte — ne plus découvrir une échéance le jour où elle est dépassée — et c'est la première à régler après l'import du parc.

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DémarrageComment ne manquer aucune échéance réglementaire ?Une échéance manquée n'est pas un oubli administratif : c'est un véhicule qui roule sans contrôle valide ou sans assurance, un contrat échu que personne n'a vu. Trois dispositifs se superposent — les rappels, les documents datés, les règles de détection — et le troisième rattrape ce que les deux premiers laissent passer.
GuideCréer une règle de rappel pour un groupe ou toute la flotteRappels générales pose des règles plutôt que des dates. Une règle dit son type — seize au choix —, sa portée — un véhicule, toute la flotte ou un employé — et ses conditions de déclenchement, en temps, en kilomètres ou les deux. Chaque échéance se traite ou se reporte ensuite depuis la liste.
GuideProgrammer un entretien qui revientMaintenance programmée pose un entretien qui revient sur un véhicule : une prestation parmi 91, une date de début, un intervalle de temps et un seuil kilométrique, chacun avec son délai d'alerte. La liste dit ensuite ce qui est Planifié, En cours ou Retardé.
GuideGérer les rappels d'échéanceUn rappel d'échéance prévient avant la date, pour un véhicule et un type d'échéance donnés. Il se crée depuis Rappels puis Rappel des échéances, avec le bouton + Ajouter un rappel. Vous choisissez le véhicule, l'échéance, sa date, le délai d'alerte et le responsable prévenu.

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