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Gestion des fournisseurs de flotte automobile : un annuaire unique

Garages, carrossiers, centres de contrôle technique, loueurs : chaque fournisseur est référencé, chaque prestation et chaque facture rattachées au véhicule.

Hébergé dans l'Union européenne · RGPD · Prix de l'innovation Flotauto 2025 · gratuit jusqu'à 50 véhicules, puis 6 € HT par véhicule et par mois

La carte des garages et centres partenaires autour des sites de la flotte

Ce qu'un annuaire fournisseurs change

  • Quatre familles de fournisseurs dans un seul annuaire : garages, carrossiers, contrôle technique, loueurs.
  • Appels d'offres multi-loueurs avec cotations lues automatiquement et comparatif.
  • Factures rattachées aux dépenses et aux cartes carburant, par véhicule et par fournisseur.

Quand les fournisseurs vivent dans un carnet

  • Chaque site a son garage, ses tarifs et ses habitudes ; le siège n'a pas de vue consolidée.
  • Les cotations des loueurs arrivent en PDF et se comparent à la main, contrat par contrat.
  • Les factures s'accumulent sans lien avec le véhicule, le fournisseur ni la carte carburant.

Ce que vous obtenez avec Dadycar

Le principe : un annuaire unique, des interventions confiées à ces fournisseurs, des factures qui remontent dans les dépenses. Vous voyez ce que chaque fournisseur vous coûte, véhicule par véhicule.

Annuaire fournisseurs par famille

Garages, carrossiers, centres de contrôle technique et loueurs, avec leurs coordonnées, rattachés à vos sites et désignés garage habituel de chaque véhicule.

Services partenaires confiés en un clic

Une intervention est affectée à un fournisseur de l'annuaire, avec véhicule, dates et kilométrage, puis suivie jusqu'au retour du véhicule et à sa facture.

Dadycar Services : réseau de partenaires

Réservation de prestations, demande de devis et commandes auprès du réseau de partenaires de maintenance, depuis la plateforme.

Appels d'offres loueurs

Consultez plusieurs loueurs sur un même besoin, les cotations reçues sont lues automatiquement et comparées selon le meilleur TCO ou le délai le plus court.

Factures dans les dépenses

Chaque frais porte son fournisseur, sa source, son type et sa TVA ; les factures des cartes carburant se téléchargent depuis le module Carburant et énergie.

Fournisseur visible sur la fiche véhicule

Le garage habituel figure sur la fiche du véhicule, à côté du contrat de location, du conducteur et de l'historique des interventions réalisées.

Comment ça marche

  1. 1Renseignez votre annuaire. Garages, carrossiers, centres de contrôle technique et loueurs, par site ; le garage habituel est rattaché à chaque véhicule.
  2. 2Confiez les interventions. Depuis le module Services, chaque prestation part vers un fournisseur de l'annuaire ou vers Dadycar Services (gestion des interventions).
  3. 3Suivez les coûts. Factures et frais rejoignent le module Dépenses ; pour un renouvellement, lancez un appel d'offres loueurs.

Pour qui

  • Responsables achats et approvisionnement : consolider les fournisseurs de tous les sites (voir la page rôle).
  • Gestionnaires de flotte : confier et suivre chaque intervention sans ressaisie (voir la page rôle).
  • Flottes commerciales multi-sites : un garage par agence, une vue au siège (voir la page secteur).

Vos fournisseurs, consolidés en 30 minutes

Une démo de 30 minutes sur votre parc : nous importons vos fournisseurs actuels, site par site, et rattachons vos dernières factures aux bons véhicules.

Vos questions avant de démarrer

  • « Nous gardons nos garages. » Oui : l'annuaire accueille vos fournisseurs actuels ; Dadycar Services est un réseau en plus, jamais une obligation.
  • « Faut-il un boîtier ? » Non. Annuaire, interventions, factures et appels d'offres fonctionnent sans matériel, quelle que soit la taille du parc.
  • « Nos loueurs répondent chacun dans leur format. » Les cotations sont lues par reconnaissance de caractères et ramenées dans un comparatif unique.

Questions fréquentes

Comment gérer les fournisseurs d'une flotte automobile ?

En centralisant dans un annuaire unique les garages, carrossiers, centres de contrôle technique et loueurs, en leur confiant les interventions depuis le logiciel de flotte et en rattachant chaque facture au véhicule et au fournisseur. Dadycar permet ensuite de lire le coût par fournisseur dans le module Dépenses et le tableau de bord.

Quels types de fournisseurs peut-on enregistrer dans Dadycar ?

L'annuaire fournisseurs accueille les garages, les carrossiers, les centres de contrôle technique et les loueurs. Chaque fournisseur peut être rattaché à un site et désigné comme garage habituel d'un véhicule. Les émetteurs de cartes carburant sont gérés dans le module Carburant et énergie.

Comment comparer les offres de plusieurs loueurs LLD ?

Le module Appels d'offres et cotations de Dadycar consulte plusieurs loueurs sur un même besoin, lit les cotations reçues par reconnaissance de caractères et les compare avec une recommandation : meilleur coût total de possession ou délai de livraison le plus court. Le détail est présenté sur la page appels d'offres loueurs.

Les factures des fournisseurs sont-elles centralisées ?

Oui. Chaque frais saisi dans le module Dépenses porte son fournisseur, sa source, son type et sa TVA, avec ou sans justificatif joint. Les factures des cartes carburant se téléchargent depuis le module Carburant et énergie, par fournisseur de carte. Le tableau de bord consolide les coûts par véhicule, par site et par période.

Qu'est-ce que Dadycar Services par rapport à mes propres fournisseurs ?

Vos fournisseurs habituels restent dans votre annuaire et reçoivent vos interventions. Dadycar Services est un réseau de partenaires de maintenance accessible depuis la plateforme pour réserver une prestation, demander un devis ou passer commande, utile lorsqu'un site n'a pas encore de garage référencé.

Voyez Dadycar sur votre flotte

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