Carnet de bord véhicule
Le registre des trajets d'un véhicule : date, conducteur, motif, compteur au départ et à l'arrivée. La version Excel calcule les kilomètres professionnels, personnels et domicile-travail ; la version PDF s'imprime et reste dans la boîte à gants.
Un carnet de bord note chaque trajet d'un véhicule et son motif. Pour un véhicule de fonction évalué aux dépenses réelles, il sert à justifier la part de kilomètres personnels retenue dans l'avantage en nature. Pour un véhicule de service ou de pool, il montre qui l'a utilisé, quand et pourquoi.
4 ongletsExcel + PDFXLSX · 50 Ko
Ce que contient le classeur
- Un trajet par ligne, avec contrôle des compteurs : arrivée inférieure au départ, écart avec le trajet précédent
- Kilomètres professionnels, personnels et domicile-travail, par mois et sur la période
- Une version PDF à imprimer, 18 trajets par page, à signer par le conducteur
Onglets : Mode d'emploi · Véhicule · Trajets · Synthèse
Ce qui se passe après le téléchargement
Vos coordonnées servent à vous envoyer le fichier et un accompagnement court. Pas de démarchage à froid, pas de revente, désinscription en un clic à chaque message.
- Immédiatement
Le fichier se télécharge et un courriel vous renvoie le lien, pour le retrouver plus tard.
- J+2
Un mode d'emploi du modèle : les colonnes qui comptent, les erreurs de saisie les plus fréquentes.
- J+6
Les limites d'un fichier Excel quand le parc grossit, et à quel moment un outil devient rentable.
- J+12
Une invitation à une démonstration de vingt minutes, à accepter ou à ignorer.
Questions fréquentes
Aucun texte n'impose un modèle de carnet de bord. C'est un moyen de preuve : qui a utilisé le véhicule, quand et pour quel motif. Il devient utile dès qu'il faut justifier un usage professionnel ou une part de kilomètres personnels.
Pour un véhicule de fonction évalué aux dépenses réelles, l'avantage en nature se calcule sur la part de kilomètres personnels. Le carnet de bord est le relevé qui la justifie. Voir le calculateur d'avantage en nature.
Pour chaque trajet : la date, le conducteur, le départ et l'arrivée, le motif, le type de trajet (professionnel, personnel ou domicile-travail) et le compteur au départ et à l'arrivée. Le modèle ajoute les pleins et leur montant.
Les autres modèles
- Tableau de suivi de flotte
- Grille d'évaluation d'un logiciel
- Calendrier des contrôles techniques
- Budget annuel de flotte
- Car policy et politique d'attribution
- État des lieux et PV de restitution
- Calculateur de coût de détention (TCO)
- Calcul de l'avantage en nature de la flotte
- Suivi d'entretien des véhicules