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Logiciel de gestion de parc automobile Dadycar

Dadycar est le logiciel de gestion de parc automobile qui réunit vos véhicules, vos contrats, vos échéances et vos coûts au même endroit. Vous savez ce que coûte chaque véhicule, et ce qui arrive à échéance la semaine prochaine.

Consommation de carburant
Demandes les plus fréquentes
  • Révision du moteur
    48
  • Changement de pneus
    39
  • Technical inspection
    39
  • Autres
    13
Coût par Km

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de parc automobile ?

Un logiciel de gestion de parc automobile réunit dans un seul outil les véhicules d'une entreprise et tout ce qui s'y rattache : fiches et cartes grises, contrats et échéances, entretiens et contrôles techniques, conducteurs, documents et coûts. Il remplace le tableur et les relances par courriel. Dadycar y ajoute la télématique et l'autopartage, héberge les données en France, et son offre gratuite couvre jusqu'à cinquante véhicules.

Comment gérer un parc automobile ?

Cinq gestes, dans cet ordre. Les quatre premiers se tiennent sans logiciel tant que le parc est petit ; c'est le cinquième qui devient impossible à la main.

  1. 1

    Recenser, et tenir le recensement juste

    Immatriculation, modèle, date de mise en circulation, propriétaire ou loueur, conducteur attitré, site de rattachement. Tant que l'inventaire est faux, tout ce qui en découle l'est aussi — y compris le budget.

  2. 2

    Rattacher les contrats et les échéances au véhicule

    Contrôle technique, révision, fin de location, assurance, validité du permis du conducteur. Ce sont les dates qui passent inaperçues qui coûtent cher : une immobilisation, une majoration, un véhicule qui roule sans contrôle valide.

  3. 3

    Suivre les coûts véhicule par véhicule

    Carburant, entretien, sinistres, amendes, loyers. Une dépense qui n'est rattachée à aucun véhicule ne se pilote pas : elle se constate en fin d'année. Voir le suivi des coûts.

  4. 4

    Donner un rôle au conducteur

    États des lieux au départ et au retour, relevés de compteur, déclaration d'anomalie depuis le téléphone. Ce que le conducteur saisit lui-même est une saisie de moins au bureau, et une information de plus au bon moment.

  5. 5

    Décider sur des chiffres, pas sur des impressions

    Coût au kilomètre, taux d'immobilisation, âge moyen du parc, écart au budget. C'est ce qui permet d'arbitrer un renouvellement ou de renégocier un contrat de location, et c'est le geste qu'un tableur ne tient plus passé quelques dizaines de véhicules.

Pour commencer sans rien installer : notre modèle Excel de suivi de parc, en téléchargement libre. Pour aller plus loin, l'offre gratuite couvre jusqu'à cinquante véhicules.

Les défis des gestionnaires de parc et la solution Dadycar

Chaque obstacle que vous rencontrez est une opportunité d'optimisation. Voici comment la plateforme Dadycar transforme vos défis quotidiens en leviers de performance.

  • Défis

    Solution du

  • Le suivi manuel, source d'erreurs ?

    - - - - -

    Dadycar automatise.

    Dites adieu aux feuilles de calcul et aux informations éparpillées. Dadycar centralise 100% des données de votre flotte dans une interface unique et intuitive. Gagnez un temps précieux et éliminez les erreurs humaines pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

    Des coûts qui explosent ?

    - - - - -

    Dadycar vous donne la maîtrise.

    Carburant, entretien, assurance, fiscalité... Dadycar vous offre une vision à 360° de votre TCO. Identifiez en un coup d'œil les postes de dépenses anormaux, optimisez la consommation et anticipez les frais pour une maîtrise budgétaire absolue.

    Un manque de visibilité sur le terrain ?

    - - - - -

    Dadycar vous montre la voie

    Savoir où sont vos véhicules, comment ils sont utilisés et par qui est fondamental. Grâce à la géolocalisation précise et aux rapports d'activité, Dadycar vous permet d'optimiser les trajets, de renforcer la sécurité de vos conducteurs et d'améliorer drastiquement la réactivité de vos équipes.

Les principales fonctionnalités du logiciel Dadycar

Dadycar n'est pas juste un outil, c'est votre copilote stratégique. Découvrez un écosystème de fonctionnalités pensées pour une efficacité maximale. :

espace de test de tableau de bord personnalisé
Localisation des véhicules en temps réel
Véhicules par site
  • Montmartre
    102
  • Bercy
    36
  • Belleville
    10
  • Autres
    52

Statistiques de Trajets

35:23 m

Durée moyenne d'un trajet

12

N° de trajets par jour

20 m

Minutes entre chaque trajet

120123 Km

Km moyens parcourus ce mois-ci

Gestion optimisée des véhicules

De la commande à la revente, pilotez le cycle de vie complet de vos véhicules avec une facilité déconcertante.

Visibilité et Contrôle Total :

Importez votre flotte en un clic (Excel, CSV) et visualisez son statut en temps réel. Nos filtres avancés vous permettent de trouver n'importe quel véhicule ou information en quelques secondes.

Performance en Temps Réel

Géolocalisez vos véhicules, analysez les trajets (distance, consommation, temps de conduite) et définissez des zones de Geofencing pour recevoir des alertes automatiques.

Maîtrise du Cycle de Vie

De la commande de véhicules neufs auprès de vos fournisseurs jusqu'à la gestion des contrats de location (LLD/LMD), Dadycar centralise tout pour une anticipation parfaite.

Gestion des conducteurs

Placez vos conducteurs au cœur de la gestion de votre parc.

Assignations et Suivi Simplifiés :

Attribuez un véhicule à un conducteur en un clic. Centralisez toutes les informations essentielles : coordonnées, validité du permis, documents, etc.

Analyse de l'Éco-conduite :

Responsabilisez vos conducteurs et baissez vos coûts. Notre système analyse les comportements de conduite pour réduire la consommation de carburant et la sinistralité.

Peugeot 208

A3B1246

Scores de sécurité

Virage brusque02:03:19
Accélération brusque02:03:19
Freinage brusque02:03:19
espace de test de tableau de bord personnalisé
Alexandre Bernard
77
90
RecommendationElectrical Vehicle
Suivi des performances de chauffeurs
MoteurOn
Batterie70%
Feux prochesOn
Feux de routeOn
Serrure de la voitureOff
PortesOpen
Télématique et données du véhicule
09:00am10:00am11:00am12:00am
Inspection juill 11 2024 8:00am - Sep 20 2024 10:00pm
Changement de pneus requis juill 11 2024 9:30am - Sep 20 2024 5:00pm

Remplacement des pneus requis

Priorité moyenne

16/07/2024

Vérification du moteur nécessaire

Priorité critique

16/07/2024

De la gestion des pannes à la maintenance prédictive

Passez d'une maintenance réactive et coûteuse à une gestion proactive et économique avec Dadycar.

Signalement Instantané :

Un conducteur détecte un problème ? Il le signale en 30 secondes via l'application mobile Dadycar, photo à l'appui.

Workflow de Résolution Optimisé :

Vous recevez l'alerte, qualifiez le problème, l'assignez au bon garage et suivez sa résolution en temps réel.

Maintenance prédictive :

Grâce à l'analyse des données de nos boîtiers connectés, notre IA anticipe les pannes avant qu'elles n'immobilisent vos véhicules.

Pilotage et maîtrise des coûts

Chaque euro dépensé, rattaché à un véhicule du parc.

Centralisation automatique des dépenses :

Dadycar regroupe automatiquement toutes les dépenses de votre flotte (carburant, péages, assurances, entretien...) en un seul endroit, sans effort manuel.

Analyse et maîtrise des coûts :

accédez à des analyses détaillées pour prendre les bonnes décisions et identifier facilement les opportunités d’économies cachées.

Consommation de carburant
Demandes les plus fréquentes
  • Révision du moteur
    48
  • Changement de pneus
    39
  • Technical inspection
    39
  • Autres
    13
Coût par Km
Inspection par le conducteur
Peugeot 208
InspectionJeudi 23 Juillet | 12:30 - 13:25
InspectionPrioritéEstimation
Feu de frein
Priorité moyenne
150 €
Échec du moteur
Priorité critique
360 €
Pneu arrière gauche
Priorité moyenne
40 €
Échec du frein à main
Priorité critique
25 €

Suivi optimisé des inspections et des contrôles

Suivez la conformité et la sécurité de votre parc automobile.

Plans d'Entretien Automatisés :

Configurez vos plans de maintenance constructeur. Dadycar génère automatiquement des alertes pour ne jamais manquer une échéance (contrôle technique, révision).

Formulaires d'Inspection Numériques :

Dématérialisez vos inspections. Vos conducteurs les réalisent sur mobile, vous offrant une traçabilité parfaite et un archivage automatique.

Gestion centralisée des documents

Tous vos documents importants, centralisés, sécurisés et accessibles à tout moment.

Coffre-fort numérique :

centralisez vos cartes grises, contrats d’assurance et factures. Accédez-y 24h/24 et 7j/7 depuis la plateforme ou l’application mobile pour une gestion facilitée.

Alertes d’expiration automatiques :

recevez des notifications proactives avant chaque échéance afin de garantir conformité et sérénité.

Peugeot 208 [A3F 2021]A3B1246
Compteur : 140 025 Km
Site (Groupe) : Site Lille
Louer : Site Lille
Fin de contrat : 23-08-2028

Documents

DocumentsTypeDate
TC.pdfContrôle techniqueMar. 19 nov. 2024 22:13
CartG12.PDFCarte griseJeu. 26 sept. 2024 11:27
AZAassurance2024.pdfContrat AssuranceLun. 23 sept. 2024 19:07
télématique de véhicule

Peugeot 208

A3B1246
Active
ConducteurFrancois leBoix
Compteur kilométrique132,00 km
Carburant72% 382Km

Details

Sent
DateDim. 7 juil. 2024 18h59
Date ReprationLun. 7 juil. 2024 6:59pm
Adresse10 Rue Nicolo, 75116 Paris, France
Responsabilité50/50
CommentaireAccident dangereux
espace de test de tableau de bord personnalisé

Gestion automatisée des contraventions (ANTAI)

Gagnez un temps précieux et gérez les amendes en toute simplicité et légalité.

Intégration officielle ANTAI :

grâce à notre connexion directe, Dadycar collecte et traite automatiquement les contraventions, supprimant toute intervention manuelle.

Désignation en un clic :

identifiez et désignez le conducteur responsable en toute légalité, directement depuis la plateforme, pour un traitement rapide et sans erreur.

Organisation simplifiée des convoyages

Pilotez et suivez tous les transferts de véhicules, du point A au point B, avec une parfaite visibilité.

Planification et Suivi en Temps Réel :

Depuis une interface dédiée, planifiez, assignez à un conducteur et suivez chaque étape du convoyage en direct pour une maîtrise totale de l'opération.

Réservation Flexible :

Réservez un trajet en quelques clics en choisissant un véhicule pour un aller simple ou un aller-retour, pour une adaptation parfaite à vos besoins logistiques.

Historique et Traçabilité :

Accédez à tout moment à l'historique détaillé de tous les convoyages effectués pour analyser vos opérations et conserver une traçabilité parfaite.

télématique de véhicule

Peugeot 208

A3B1246
Active
ConducteurFrancois leBoix
Compteur kilométrique132,00 km
Carburant72% 382Km
09:00am10:00am11:00am12:00am
Ismail Doron juill 11 2024 8:00am - Sep 20 2024 10:00pm
Luri Lenni juill 11 2024 9:30am - Sep 20 2024 5:00pm

Rapports de parc automobile, automatisés

Transformez vos données brutes en décisions stratégiques et rentables.

Bibliothèque de +50 Rapports :

Accédez à une vaste bibliothèque de rapports pour analyser chaque aspect de votre flotte et identifier rapidement les leviers d'optimisation.

Analyse des Indicateurs Clés (KPIs) :

Suivez facilement le TCO, le TCM, les émissions de CO₂, le taux d’utilisation ou les coûts au kilomètre pour piloter la performance de votre parc automobile.

Utilisations de véhicules
  • Covoiturage
    58 %
  • Attribution
    27 %
  • Convoi
    15 %
Problèmes par véhicules
Statut des réparations
  • À venir
    10
  • Terminé
    15
  • En retard
    8
  • Résolue
    35
Consommation de carburant

Intégration avec votre écosystème

La plateforme Dadycar est conçue pour s'intégrer parfaitement à vos outils existants pour une synchronisation fluide des données et une centralisation optimale des informations.

Assureurs

Intégrez facilement vos contrats d’assurance pour une gestion fluide et centralisée.

Petroliers

Accédez à des données sur la consommation et optimisez vos coûts en intégrant vos fournisseurs de carburant.

Énergéticiens

Pour connecter votre voiture avec l'élément d'état

Notes de frais

Simplifiez la gestion des frais liés aux déplacements avec des outils connectés

Maintenance

Assurez un suivi précis des entretiens et réparations avec des intégrations dédiées.

SIV & ANTAI

Connectez vos véhicules aux systèmes d’immatriculation et d’infractions pour suivre votre conformité.

Assureurs

Intégrez facilement vos contrats d’assurance pour une gestion fluide et centralisée.

Petroliers

Accédez à des données sur la consommation et optimisez vos coûts en intégrant vos fournisseurs de carburant.

Énergéticiens

Pour connecter votre voiture avec l'élément d'état

Notes de frais

Simplifiez la gestion des frais liés aux déplacements avec des outils connectés

Maintenance

Assurez un suivi précis des entretiens et réparations avec des intégrations dédiées.

SIV & ANTAI

Connectez vos véhicules aux systèmes d’immatriculation et d’infractions pour suivre votre conformité.

Ils ont choisi Dadycar pour leur parc automobile

Dadycar vous offre un accès instantané à la position exacte de chaque véhicule de votre flotte automobile

Ahmed Salem Soumare

Chez Linkbycar, nous partageons avec Dadycar une vision commune : transformer la mobilité grâce à des solutions connectées et durables. Leur expertise en gestion de flottes électriques et partagées, combinée à notre savoir-faire en données intelligentes, nous permet d’innover ensemble pour répondre aux enjeux du secteur.

Ahmed Salem Soumare

CEO de Linkbycar

Ils nous ont fait confiance

  • Cèdres Industries
  • Flexifleet
  • Ilex Ascenseurs
  • DFM
  • Hubency
  • BSL Groupe
  • Odice Groupe
  • Airess
  • Sapitec

Essayez notre système aujourd’hui !

Prêt à reprendre la main sur votre parc automobile ?

Ou appelez-nous au+33 2 21 85 30 75

FAQ : Tout savoir sur le logiciel de gestion de parc Dadycar

Un logiciel de gestion de parc automobile centralise tout ce qui concerne les véhicules d’une entreprise : fiches et contrats, échéances, documents, conducteurs et coûts. Dadycar y ajoute le suivi du parc au quotidien — entretiens, contrôles techniques, dépenses rattachées à chaque véhicule — et les rapports qui vont avec. Moins de saisie, aucune échéance oubliée, un coût connu véhicule par véhicule.

Dadycar collecte les informations de plusieurs sources : boîtiers télématiques, véhicules connectés, cartes carburant, et des intégrations comme ANTAI. Elles deviennent des rapports et des tableaux de bord. Le gestionnaire de parc voit l’ensemble des véhicules au même endroit et décide sur des chiffres, plutôt que sur un tableur mis à jour la semaine dernière.

Tous : voitures de société, utilitaires, poids lourds, motos, engins spéciaux et véhicules partagés. Chaque catégorie garde ses informations propres à l’intérieur du même parc. Que le vôtre compte dix véhicules ou dix mille, c’est le même outil. Grâce à la compatibilité constructeur, les véhicules connectés remontent leurs données sans boîtier supplémentaire.

Le gestionnaire de parc passe beaucoup de temps sur des tâches qui ne demandent qu’un suivi : relancer un contrôle technique, retrouver une carte grise, rapprocher une facture d’un véhicule. Dadycar réunit les affectations, les contrats, la conformité, les entretiens et les coûts dans un seul outil. Les échéances se signalent d’elles-mêmes, et le parc s’immobilise moins.

Les deux termes désignent souvent la même chose. « Gestion de parc automobile » insiste sur la partie administrative — véhicules, contrats, échéances, documents — et « gestion de flotte » sur l’exploitation au quotidien. Dadycar fait les deux dans le même outil : cette page décrit la partie parc, et le parc peut aussi bien inclure des engins et du matériel mobile que des voitures de société.

Avec Dadycar, l’entretien des véhicules est automatisé. Vous définissez des seuils (en kilomètres ou en dates) pour chaque véhicule, et le logiciel de gestion déclenche des alertes à destination des conducteurs et des gestionnaires. Ce suivi rigoureux permet de préserver l’état du parc, d’éviter les pannes imprévues et de garantir une sécurité maximale

Oui, de la PME au grand groupe : Dadycar convient aux entreprises de dix à plusieurs milliers de véhicules. Les fonctions se prennent par module, selon ce que votre activité demande, et le prix suit le nombre de véhicules. Qu’une seule personne gère le parc automobile ou qu’ils soient dix, l’outil reste le même.

Le prix est affiché et se calcule par véhicule et par mois, sans engagement de durée. L’offre est gratuite jusqu’à cinquante véhicules ; au-delà, la gestion de parc automobile démarre à 6 € HT par véhicule et par mois. L’accompagnement, le support et les mises à jour sont compris.

Oui, ce sont trois façons de dire la même chose. « Parc auto » et « parc automobile » insistent sur l'administratif — véhicules, contrats, échéances, documents — et « flotte » sur l'exploitation. Dadycar est une application web qui fait les deux, pour un site comme pour un parc multisite réparti entre plusieurs filiales, avec le suivi du parc automobile dans la même interface.

Oui. L'offre Free de Dadycar couvre jusqu'à cinquante véhicules sur un site, sans durée ni engagement : fiches véhicules, contrats, conducteurs, documents et une vue de tableau de bord. Les alertes d'échéance, les dépenses et la télématique appartiennent aux offres payantes, à partir de 6 € HT par véhicule et par mois. Le tableau complet est sur la page tarifs.

Oui, et c'est souvent par là qu'on commence : notre modèle Excel de suivi de parc est en téléchargement libre. Un tableur tient tant que le parc est petit et qu'une seule personne y touche. Il cède sur trois points, toujours les mêmes : il ne rappelle aucune échéance, il ne rattache pas une facture à un véhicule, et deux personnes ne peuvent pas le tenir à jour en même temps sans écraser le travail de l'autre.

Il en existe, et Dadycar n'en fait pas partie. Un logiciel open source s'installe et s'héberge chez vous : le code ne coûte rien, le serveur, les mises à jour, les sauvegardes et le support, si. C'est un choix qui se défend quand on a une équipe technique et le temps de la mobiliser. Sinon, le coût réel d'un hébergement maison dépasse souvent celui d'un service hébergé.

Oui, et leurs contraintes ne sont pas celles d'une entreprise : marchés publics, distinction entre véhicules de service et véhicules de fonction, parc partagé entre plusieurs services, obligations de verdissement de la loi LOM. Elles sont traitées sur la page dédiée aux collectivités et au secteur public.

La prise en main est rapide, et une formation initiale est encadrée par nos chefs de projet : reprise du parc existant, import des véhicules et des contrats, réglage des échéances. Ensuite, le suivi est assuré par notre équipe.

Oui : BTP, transport frigorifique, santé et services d’urgence, logistique, collectivités. Que votre parc automobile soit composé de véhicules légers, d’utilitaires ou de poids lourds, les mêmes écrans servent — seules changent les échéances que vous suivez.

La gestion de parc s’appuie sur les données que les véhicules produisent déjà : consommation, position, trajets, temps d’utilisation, entretiens, incidents. Dadycar les analyse et en tire des recommandations, des alertes et des rapports, plutôt que de laisser le gestionnaire les chercher dans six fichiers.

  • Identifier des dérives de coûts en amont

  • Détecter les anomalies dans les habitudes de conduite ou l’utilisation des véhicules

  • Anticiper les entretiens critiques avant qu’un véhicule ne tombe en panne

  • Optimiser la répartition et l’utilisation du parc selon les besoins réels

Grâce à cette analyse assistée par l’IA, vous pouvez :

L’IA vous aide ainsi à prendre des décisions stratégiques fondées sur des faits, et à ajuster votre politique de mobilité de manière proactive. En intégrant l’intelligence artificielle, Dadycar transforme la gestion de flotte automobile en un véritable levier d’optimisation continue

Dadycar ne s’arrête pas à la gestion de parc automobile. L’autopartage fait travailler davantage chaque véhicule et réduit le nombre de voitures nécessaires. La plateforme suit l’électrification progressive du parc et les émissions de CO₂, et permet de combiner véhicules de service, véhicules partagés et locations ponctuelles plutôt que d’acheter.