Gestion de flotte automobile avec Excel : un bon début, mais jusqu’où peut-on aller ?

La gestion de flotte automobile constitue un enjeu stratégique pour les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Beaucoup de gestionnaires de flotte commencent naturellement avec un outil simple, accessible et bien connu : Microsoft Excel. Un choix judicieux pour amorcer la structuration de votre parc automobile.

 

Excel : la première brique de la gestion de flotte

Lorsqu’il est convenablement structuré, un tableau Excel permet de :

• Recenser l’ensemble des véhicules (immatriculation, modèle, type de motorisation, kilométrage, etc.)
• Suivre les échéances clés en matière de maintenance
• Centraliser les informations contractuelles (leasing, assurances…)
• Documenter la consommation en carburant
• Visualiser certaines dépenses à des fins d’analyse budgétaire

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Cependant, au fil du temps, la croissance de la flotte, l’évolution des réglementations et la diversité des enjeux opérationnels rendent la gestion via Excel de plus en plus complexe.

 

Les limites d’Excel dans une gestion de flotte moderne

Aussi performant soit-il à petite échelle, Excel atteint rapidement ses limites dès lors que la flotte s’étoffe ou que des exigences de traçabilité et d’optimisation apparaissent :

• Un fonctionnement entièrement manuel : toute donnée doit être saisie et actualisée sans assistance.
• Aucune dynamique en temps réel : absence de géolocalisation, impossibilité de suivre les événements en direct.
• Un outil isolé : aucune connexion avec les cartes carburant, les prestataires ou les systèmes ANTAI.
• Aucune automatisation : aucun rappel automatique concernant les infractions, entretiens ou échéances critiques.
• Des risques importants : une mauvaise manipulation, une perte de fichier ou un oubli peuvent engendrer des impacts juridiques et financiers conséquents.

Excel reste donc une solution de départ, mais peine à répondre aux défis actuels : exigence de conformité, transition énergétique, performance opérationnelle, maîtrise des coûts et anticipation des risques.

 

Dadycar : une gestion de flotte centralisée, automatisée et durable

Face à ces limites, la solution Dadycar propose une plateforme SaaS complète, conçue pour professionnaliser la gestion de flotte en intégrant toutes les dimensions critiques du pilotage.

Avec Dadycar, vous bénéficiez notamment de :

• Tableau de bord : visualisation des KPI clés (coût total de possession, infractions, consommation, etc.).
• Suivi en temps réel via les véhicules connectés (OEM) : état mécanique, géolocalisation, alertes, optimisation des trajets.
• Accompagnement vers la transition énergétique : électrification du parc, suivi des batteries, conformité avec la Loi LOM.
• Gestion automatisée des contraventions via ANTAI : désignation, alertes, archivage sécurisé, zéro oubli.
• Maintenance prédictive & centralisation de la gestion des documents: anticipation des pannes, rappels automatisés, zéro papier perdu.
• Analyse des coûts et des performances : identification des dérives budgétaires, suivi individuel des conducteurs.

 

En conclusion : commencez avec Excel, mais pensez déjà à la suite

Excel reste un formidable outil de départ, adapté aux flottes restreintes et aux processus simples. Mais à mesure que la flotte s’élargit, que les réglementations se renforcent et que les attentes en matière de durabilité augmentent, la gestion manuelle atteint ses limites.

C’est là que Dadycar prend le relais : en vous offrant une gestion fluide, centralisée, conforme et résolument tournée vers l’avenir.

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